Ein weiterer Treiber der Digitalisierung ist die Buchhaltung. Immer mehr Selbstständige und kleine Unternehmen arbeiten mit webbasierten Lösungen, um ihre Buchhaltung zu vereinfachen. Belege werden abfotografiert, Angebote mit wenigen Klicks erstellt und Rechnungseingänge automatisiert abglichen. Mandanten erwarten, dass die Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater ebenso einfach ist. Insbesondere die Erwartungshaltung jüngerer Mandanten an eine Buchhaltung ist stark digital geprägt. Niemand muss heute Belege in Ordnern sammeln, Unterlagen per Post schicken oder Akten persönlich seinem Steuerberater überbringen. Immer öfter wollen Mandanten ihre Steuerangelegenheiten mit wenigen Klicks erledigen – von der ersten Belegerfassung bis zur finalen Steuererklärung.
Eine Cloud-basierte Buchhaltung bietet für kleine Firmen und Selbstständige enorme Vorteile
Eine Cloud-basierte Buchhaltung erfolgt nicht nur digital, sondern ist auch ortsunabhängig. Ein Computer mit Internetzugang: mehr ist nicht nötig. Immer öfter sind Smartphone-Apps Bestandteil solcher Lösungen. Mithilfe der Apps können Mandanten ihre Belege mit dem Mobiltelefon fotografieren. Sie werden auf diese Weise digitalisiert und automatisch in ihrer Cloud-Buchhaltung abgespeichert. Schrift und Zahlen erkennen die Lösungen automatisch und ordnen Typ, Fälligkeit oder Rechnungsdatum selbsttätig zu. Angebote, Rechnungen und Mahnungen können Mandanten mit wenigen Klicks erzeugen.
Da die Digitalisierung des Mandanten bereits weit fortgeschritten ist und viele Kanzlei-Prozesse bereits digital gemanagt werden, kommt es darauf an, Mandanten technisch an die Kanzlei anzubinden. Erst die nahtlose Integration der Systeme ermöglicht eine durchgehend digitalisierte Buchhaltung und ist die Basis für eine digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant.
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