In zahlreichen Unternehmen befinden sich gründungswillige Angestellte, die von der eigenen Selbstständigkeit träumen oder bereits (mit oder ohne Nebentätigkeitserlaubnis) nebenberuflich einer selbständigen Tätigkeit nachgehen. Während einige der Tätigkeiten keine zusätzliche externe Beratung erfordern (z. B. Tätigkeiten als Übungsleiter, Autor oder Dozent), finden sich in vielen Unternehmen auch Ideen für Ausgründungen (sog. Spin-offs) oder Joint Ventures (mit einem weiteren Partner) mit einem hohen Beratungsbedarf.
Eine Ausgründung aus einem Unternehmen kann aus unternehmenspolitischen Erwägungen für die Reorganisation und die Restrukturierung erfolgen. Beispiele dafür sind die rechtliche Verselbstständigung von Vertriebseinheiten, die Begründung eines Joint Ventures mit einem Geschäftspartner für die Herstellung bestimmter Produkte oder die Ausgründung einer neuen Gesellschaft für die Marktbearbeitung eines bestimmten Geschäftsmodells oder für die Begrenzung der Risiken auf die neue Einheit. Andererseits bietet sich an, Geschäftsideen, innovative Entwicklungen und neue Geschäftsmodelle in eine neue flexiblere Einheit auszugründen. Dabei kann ein bestehendes Geschäftsmodell weiterentwickelt oder neu aufgebaut werden. Bei diesen innovativen Ausgründungen lassen sich wiederum solche auf Betreiben des Unternehmens und solche auf Betreiben von einzelnen Beschäftigten des Unternehmens unterscheiden. Gerade die beiden letztgenannten Formen unterstützen eine unternehmerische Unternehmenskultur. Ausgründungen profitieren von einer höheren Flexibilität als bestehende Einheiten und können sich aufgrund einer geringeren Komplexität fokussiert auf ein neues Geschäftsmodell konzentrieren. Der Steuerberater kann seine bestehenden Kunden bei der Freisetzung von unternehmerischen Potenzialen unterstützen. Dies kann auch die Gründung eines Inkubators zur Folge haben. Ein Inkubator stellt den Ausgründungen (und ggf. weiteren Gründern) Büro-, Labor- und Workshopflächen sowie Ausstellungs- und Gemeinschaftsräume zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützen Mentoren bzw. Gründer-Coaches die jungen Unternehmen bei relevanten Themen wie Strategie und Geschäftsmodelle, Finanzierungsplanung, Vertrieb, Personalbeschaffung und -führung, IT, Finanzbuchhaltung, Vernetzung miteinander und mit externen Partnern sowie Weiterbildung, insb. Pitch-Trainings. Das Angebot kann auch weitere Dienstleistungen wie Sekretariatsangebote, Sportangebote und rechtliche Beratung umfassen.
Die Begleitung des Aufbaus eines Inkubators führt den Steuerberater mitten in die Organisationsentwicklung. Zunächst geht es um die Auswahl und Umsetzung einer geeigneten Organisationsstruktur. In der Regel handelt es sich um eine mit wenigen Beschäftigten ausgestattete Tochter-GmbH, die zu Beginn und laufend mit den notwendigen finanziellen Mitteln ausgestattet ist und wiederum durch die von ihr erworbenen Anteile sowie durch Vermietung Erträge erzielt. Alternativ kann der Inkubator in einer Abteilung einer bestehenden rechtlichen Einheit aufgebaut werden. Daneben ist zu definieren, welche Unterstützungsleistungen durch den Inkubator für die potenziellen Ausgründungen erbracht werden sollen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick.
| Leistungen des Inkubators | Beispiele | Erfolgsfaktoren |
| Bereitstellung von physischen Ressourcen | Maschinen, Anlagen, IT, Lagerflächen, Forschungslabore | Beziehung zum Geschäftsmodell des Inkubators |
| Bereitstellung von Technologien | Prozesse, Patente, Lizenzen, weitere Schutzrechte, Know-how | |
| Bereitstellung von Kapital | Darlehen, Eigenkapital, Hybridkapital | |
| Bereitstellung von Büroräumen | Büros in Gebäuden des Inkubators, Coworking-Büros, fremd angemietete Büros | Rahmenbedingungen vor Ort, Atmosphäre für ein innovatives und kreatives Umfeld |
| Bereitstellung von Labor- und Werkstattflächen | Flächen in Gebäuden des Inkubators, fremd angemietete Flächen | |
| Bereitstellung von unterstützenden Leistungen | Finanzbuchhaltung, Personaldienstleistungen, IT, Beschaffung, Rechtsberatung | |
| Coaching und Mentoring der Gründer | Aufbau von Vertriebskanälen, Weiterentwicklung Führungsteam, Weiterbildung | Gründerteam |
| Beratung bei der strategischen Positionierung | Unternehmensstrategie, Geschäftsmodell | Positionierung im Markt |
| Zugang zu Personal | Temporär überlassene Beschäftigte, eigene Beschäftigte, Werkstudenten | |
| Zugang zu Kontaktnetzwerken | Unternehmensintern, Hochschulen, Wissenschaft, Innovations- und Forschungszentren, Kunden, Partner |
Tab. 9: Ausgewählte Unterstützungsleistungen von Inkubatoren
Der Steuerberater kann bei der Ausgestaltung der Unterstützungsleistungen helfen oder auch Teile der Leistungen als externer Dienstleister für den Inkubator erbringen. Der Steuerberater kann mit seinem Know-how besonders auch dabei helfen, klare Regelungen hinsichtlich des Zugriffs der Ausgründung auf Ressourcen des Inkubators festzulegen. Damit entsteht eine gemeinsame Vertrauensbasis und die Grundlage für keine gegenseitigen Überraschungen.
Die Auswahl der Unterstützungsleistungen kann sich da...
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Steuer Office Excellence. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen