Verkehrssicherung im Wohnungseigentum (WEMoG) / 2 Objektbegehung

Haftungsrisiken wegen einer Verletzung von Verkehrssicherungspflichten sollte der Verwalter von Beginn seiner Tätigkeit an vorbeugen.

Objektbegehung: Was Verwalter tun sollten

• Erstbegehung: Der Verwalter sollte zeitnah nach Übernahme einer neuen Verwaltung eine Objektbegehung durchführen, um den Zustand der Anlage und etwaige Gefahrenquellen zu ermitteln. Unabhängig von der Frage, ob der Verwalter zu einer Objektbegehung verpflichtet ist, gehört es zu seinen gesetzlichen Aufgaben, die für die ordnungsmäßige Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen zu treffen. In diesem Zusammenhang hat er zumindest den Erhaltungsbedarf zu ermitteln. Hierfür ist eine Objektbegehung jedoch erforderlich.
• Regelmäßige Begehungen: Im Laufe der Amtszeit sollten darüber hinaus regelmäßige Objektbegehungen durchgeführt werden. In welchen Abständen diese erfolgen sollten, richtet sich dabei jeweils nach dem individuellen Einzelfall und insbesondere nach Alter und Zustand der Wohnanlage. So wird man bei älteren Objekten mindestens einmal jährlich – ggf. auch halbjährlich – eine derartige Begehung fordern müssen. Nach Unwettern und Stürmen sollten die verwalteten Wohnanlagen zeitnah begangen werden.
• Dokumentation: Der Verwalter sollte Begehungen immer zusammen mit einem Miteigentümer oder einem Mitglied des Verwaltungsbeirats durchführen und über deren Ergebnis ein Protokoll anfertigen. Dieses Protokoll sollte zu Beweiszwecken vom begleitenden Wohnungseigentümer oder Verwaltungsbeirat gegengezeichnet sein.

Musterformular: Dokumentation einer Objektbegehung

Verwaltungsobjekt: ____________________	Teilnehmer: _________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
Datum: _______________________

Dach	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Eingangsbereich	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Klingeltableau	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Briefkastenanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Treppenhaus	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Aufzug	Mängel	Maßnahmen	erledigt
vorhanden: ja () nein () Fabrikat: ______________ Funktion in Ordnung: ja () nein ()		Auftrag an Fa. ________
Wohnungseingangstüren	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beleuchtungstechnische Anlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Rauchwarnanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
vorhanden: ja () nein () Fabrikat: _____________ Funktion in Ordnung? ja () nein ()		Auftrag an Fa. ________
Reinigung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Kellergänge	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beleuchtungstechnische Anlage	Mängel		erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Reinigung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fluchtwegbeschilderung	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Fluchtwege frei?	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Kellerverschläge	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Waschkeller	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Trockenraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Heizungsraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
Wartung erfolgt: ja () nein () Datum:______________ Firma:_______________ Fabrikat:_____________ Funktion in Ordnung? ja () nein () Baujahr: ____________________ Abgasverlust (WERT)____________________		Auftrag an Fa. ________
Hausanschlussraum	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Außenanlage	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Rasenfläche	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Beete	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Bäume	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Spielplatz	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Wege und Zuwegungen	Mängel	Maßnahmen	erledigt
augenscheinlich in Ordnung: () mangelhaft: ()		Auftrag an Fa. ________
Tief...