Sonderumlage (WEMoG) / 5 SEPA Pre-Notification

Dem Kontoinhaber – also dem betreffenden Wohnungseigentümer – müssen 14 Tage vor dem Einzug per SEPA-Lastschriftmandat Forderungsbetrag, Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz angekündigt werden, und zwar unabhängig davon, ob bereits eine Einzugsermächtigung schriftlich erteilt wurde oder nicht (sog. Pre-Notification). Eine kürzere Frist kann vereinbart werden.

Werden identische wiederkehrende Forderungen wie etwa das monatliche Hausgeld eingezogen, genügt eine einmalige Vorankündigung vor dem ersten Einzug. Bei einzelnen Zahlungen, wie insbesondere bei Beiträgen zu einer beschlossenen Sonderumlage, müssen jeweils gesonderte Ankündigungen erfolgen. Eine bestimmte Form dieser Ankündigung ist nicht vorgesehen. Sie kann also auch per Mail oder Telefax erfolgen.

Die entsprechenden Ankündigungen müssen dabei jedoch nicht in gesonderten Schreiben erfolgen, sondern können durchaus in die ohnehin geführte Korrespondenz integriert werden. Steht die Beschlussfassung über eine Sonderumlage an, erfordern die Grundsätze ordnungsmäßiger Verwaltung die Angabe der auf die einzelnen Wohnungseigentümer entfallenden Beiträge sowie der Fälligkeitszeitpunkte.

Musterschreiben: Vorabankündigung der Einziehung einer einzelnen Forderung

Herrn/Frau/Firma

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Wohnungseigentümergemeinschaft ____________, Ihre Wohnungseigentumseinheit Nr. __

Hier: Vorankündigung des Einzugs des auf Ihre Wohnungseigentumseinheit entfallenden Beitrags zu der auf der Wohnungseigentümerversammlung vom ___ zu TOP ___ beschlossenen Sonderumlage

Sehr geehrte Frau ____ / Sehr geehrter Herr ____,

auf der Wohnungseigentümerversammlung vom ______ wurde zu TOP ____ die Erhebung einer Sonderumlage zur Finanzierung der erforderlichen Maßnahmen der ebenfalls auf der Versammlung mehrheitlich genehmigten Fassadensanierung beschlossen. Auf Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit entfällt dabei ein Betrag in Höhe von ________ EUR. Nach den weiteren Regelungen in vorbezeichnetem Beschluss werden die einzelnen Beiträge am ______ fällig.

Den auf Ihre Wohnungseigentumseinheit entfallenden Beitrag werde/werden ich/wir demnach am ______ aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

In diesem Zusammenhang teile/teilen ich/wir Ihnen nochmals die Gläubiger-Identifikationsnummer der Gemeinschaft wie folgt mit: DE________. Die Mandatsreferenz lautet "___________". Beide Angaben finden Sie nach dem Einziehungsvorgang auf Ihrem Kontoauszug.

Für den Einzug habe/haben ich/wir folgende mir/uns bekannte Daten zugrunde gelegt:

Ihre IBAN (internationale Kontonummer): __________

BIC Ihres Kreditinstituts (internationale Bankleitzahl): ____________

Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Sollten diese nicht mehr aktuell sein oder sich Ihre Bankverbindung zwischenzeitlich geändert haben, bitte/bitten ich/wir um entsprechende Mitteilung.

Für Rückfragen stehe/stehen ich/wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Verwaltung

Zur möglichst umfassenden Information der Wohnungseigentümer im Vorfeld der Beschlussfassung sollten diese Angaben ohnehin bereits im Ladungsschreiben enthalten sein, sodass auch hier eine entsprechende Vorankündigung erfolgen kann.

Musterschreiben: Vorabankündigung der Forderungseinziehung im Ladungsschreiben

Herrn/Frau/Firma

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Einladung zur Eigentümerversammlung

Vorabankündigung der Einziehung einzelner Forderungen auf Grundlage des erteilten Lastschriftmandats

Sehr geehrte Frau ____ / Sehr geehrter Herr ____,

unter Bezugnahme auf die in der Anlage beigefügte Tagesordnung laden wir Sie herzlich zu einer Eigentümerversammlung am ______ ein.

Versammlungsort: ______________

Uhrzeit: ______________

Gemäß der Teilungserklärung der Gemeinschaft vom ____20__ gelten für die Durchführung der Versammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Beschlussfassung nachfolgende Bestimmungen: _____________

Wir bitten Sie höflich, um die Beschlussfähigkeit der Versammlung zu gewährleisten, das beigefügte Vollmachtsformular bei Nichtteilnahme an die Verwaltung zu senden.

(...)

Auf der kommenden Wohnungseigentümerversammlung steht schließlich zu TOP ___ die Beschlussfassung über die Erhebung einer Sonderumlage zur Finanzierung der erforderlichen Maßnahmen der ebenfalls auf der Versammlung mehrheitlich zur Beschlussfassung stehenden Fassadensanierung an. Wie Sie der entsprechenden Aufstellung in der Anlage zu diesem Ladungsschreiben entnehmen können, entfällt auf Ihre Wohnungseigentumseinheit ein Betrag in Höhe von ______ EUR. Sollte der Beschluss über die Instandsetzung der Fassade und der Erhebung einer Sonderumlage zu ihrer Finanzierung die erforderliche Mehrheit finden, werde/werden ich/wir den auf Ihre Eigentumseinheit entfallenden Betrag zu dem im Beschluss geregelten Fälligkeitszeitpunkt – also am ______ – aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

In diesem Zusammenhang teile/teilen ich/wir Ihnen nochmals die Gläubiger-Identifikationsnummer der Gemeinschaft wie fol...