Muster eines Versammlungsprotokolls
Niederschrift über die ordentliche Wohnungseigentümerversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft Hauptstraße 5 in 40627 Düsseldorf vom ______ |
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| Versammlungsort: | "Hubertus-Stube" im Hotel "Zum Hirschen" in Düsseldorf-Unterbach | |
| Versammlungsbeginn: | 18.00 Uhr | |
| Versammlungsende: | 19.30 Uhr | |
| Versammlungsleiter: | Stefan Müller als Verwalter der Gemeinschaft | |
| Protokollführerin: | Heike Müller als Mitarbeiterin des Verwalters | |
30 von 35 Wohnungseigentümern sind anwesend bzw. vertreten.
Anwesenheitsliste mit Stimmrechtsvollmachten in der Anlage des Protokolls.
Unter Hinweis auf die Einladung vom 20. April 20__ eröffnet der Versammlungsleiter die Versammlung unter Eintritt in die allen Wohnungseigentümern mitgeteilte Tagesordnung:
TOP 1: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
Die Versammlung wurde ordnungsgemäß mit Ladungsschreiben vom 20. April 20__ nebst Tagesordnung einberufen.
Geschäftsordnungsbeschluss zur Protokollunterzeichnung
Da nach der Bestimmung des § 24 Abs. 6 Satz 2 WEG neben der Unterschrift des Versammlungsleiters und des Beiratsvorsitzenden bzw. dessen Stellvertreters auch noch die Unterschrift eines Wohnungseigentümers unter die Niederschrift dieser Eigentümerversammlung erforderlich ist, fassen die Wohnungseigentümer folgenden Beschluss zur Geschäftsordnung:
| Die Niederschrift über die Wohnungseigentümerversammlung vom 12. Mai 20__ ist von der Wohnungseigentümerin Frau Annegret Gruber zu unterzeichnen. |
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 29
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 1
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
Der Beschluss wurde angenommen.
Frau Gruber erklärt ihr Einverständnis hiermit.
Geschäftsordnungsbeschluss zur Redezeitbeschränkung
Auf Anregung des Wohnungseigentümers Schulze fassten die Wohnungseigentümer folgenden Beschluss zur Geschäftsordnung dieser Wohnungseigentümerversammlung:
| Die Redezeit eines jeden Versammlungsteilnehmers wird auf 7 Minuten begrenzt. Wortmeldungen sind per Handzeichen anzumelden. Der Versammlungsleiter führt eine entsprechende Rednerliste und erteilt bzw. entzieht nach Ablauf der Redezeit das Wort. |
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 20
Nein-Stimmen: 3
Enthaltungen: 7
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
Der Beschluss wurde angenommen.
TOP 2: Beschlussfassung über die Festsetzung der Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge auf Grundlage der Jahresgesamt- und Jahreseinzelabrechnungen 20__
Der Versammlungsleiter erläuterte die einzelnen Positionen der Jahresabrechnung und wies anhand des Abgleichs der Salden zwischen Einnahmen und Ausgaben sowie der Kontoanfangs- und -endbestände deren Schlüssigkeit nach. Folgender Beschlussantrag kam zur Abstimmung:
| Die sich auf Grundlage der den Wohnungseigentümern vorliegenden und bereits mit dem Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Jahresgesamtabrechnung und der jeweiligen Jahreseinzelabrechnungen der Wirtschaftsperiode 20__ mit Druckdatum 18. April 20__ ergebenden Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge gegenüber dem Wirtschaftsplan werden genehmigt. |
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 24
Nein-Stimmen: 3
Enthaltungen: 3
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
Der Beschluss wurde angenommen.
TOP 3: Beschlussfassung über die Vorschüsse auf Grundlage des Wirtschaftsplans 20__
Der Versammlungsleiter nimmt Bezug auf den mit dem Ladungsschreiben versandten Wirtschaftsplanentwurf. Er erläuterte die geringfügigen Abweichungen gegenüber dem Wirtschaftsplan 20__ auf Grundlage des Ergebnisses der Jahresabrechnung 20__. Folgender Beschlussantrag kam zur Abstimmung:
Die sich auf Grundlage des den Wohnungseigentümern mit Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne 20__ mit Druckdatum 18. April 20__ ergebenden Hausgeldvorschüsse werden rückwirkend ab dem 1.1.20 genehmigt und gelten für die Zeit vom 1.1.20__ bis 31.12.20__. Über diesen Zeitraum hinaus gelten die beschlossenen Vorschüsse bis zur Beschlussfassung über einen neuen Wirtschaftsplan. Der Differenzbetrag aus neuem und altem Hausgeld wird zum 31. Mai 20__ mit den Eigentümern verrechnet, welche ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben. Die übrigen Miteigentümer sorgen zur Vermeidung von Hausgeldrückständen oder Überzahlungen selbst dafür, dass die Daueraufträge entsprechend angepasst werden. |
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 28
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 2
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
Der Beschluss wurde angenommen.
TOP 4 Beschlussfassung über die Errichtung eines Gartengeräteschuppens
Der Versammlungsleiter nimmt Bezug auf den Wunsch einiger Wohnungseigentümer, im rückwärtigen Gartenbereich einen Gartengeräteschuppen zur gemeinschaftlichen Benutzung zu errichten. Hinsichtlich der genauen Position des Schuppens verweist der Versammlungsleiter auf den mit dem Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Lageplan. Die Maßnahme selbst soll durch die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer, vertreten durch den Verwalter, durchgeführt werde...
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