Jahresabrechnung (WEMoG) / 6 SEPA Pre-Notification

Seit 1.2.2014 ist das deutsche Überweisungsverfahren durch das SEPA (Single Euro Payments Area)-Verfahren abgelöst. In diesem Zusammenhang müssen dem Kontoinhaber – also dem betreffenden Wohnungseigentümer – 14 Tage vor dem Einzug per SEPA-Lastschriftmandat Forderungsbetrag, Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz angekündigt werden, und zwar unabhängig davon, ob bereits eine Einzugsermächtigung schriftlich erteilt wurde oder nicht (sog. Pre-Notification). Eine kürzere Frist kann vereinbart werden.

Werden identische wiederkehrende Forderungen wie etwa das monatliche Hausgeld eingezogen, genügt eine einmalige Vorankündigung vor dem ersten Einzug. Bei einzelnen Zahlungen wie insbesondere Nachschussforderungen aus der Jahresabrechnung müssen jeweils gesonderte Ankündigungen erfolgen.

Musterschreiben: Vorabankündigung der Einziehung einer einzelnen Forderung

Herrn/Frau/Firma

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Wohnungseigentümergemeinschaft Fuchsweg 18–48 in 79110 Freiburg, Ihre Wohnungseigentumseinheit Nr. 5

Hier: Vorabankündigung des Einzugs einer Nachschussforderung aufgrund der sich nach § 28 Abs. 2 Satz 1 WEG aus der Jahresabrechnung 20__ ergebenden Abrechnungsspitze

Sehr geehrte/r Frau ____________ ,

auf der Wohnungseigentümerversammlung vom ______ wurden zu TOP __ die sich auf Grundlage der Jahresgesamt- sowie der Jahreseinzelabrechnungen ergebenden Nachschüsse und Beitragsanpassungen mehrheitlich durch Beschluss genehmigt. Auf Grundlage der Einzelabrechnung für Ihre vorbezeichnete Wohnungseigentumseinheit ergibt sich eine Nachschussforderung der Gemeinschaft in Höhe von ____ EUR. Diesen Betrag werde/werden ich/wir zu dem im Beschluss geregelten Fälligkeitszeitpunkt [Alternative 1: "zu dem in der Gemeinschaftsordnung geregelten Fälligkeitszeitpunkt" / Alternative 2: "zu dem auf der Wohnungseigentümerversammlung vom ______ zu TOP ___ beschlossenen Fälligkeitszeitpunkt"] – also am _______ – aufgrund des mir/uns erteilten Lastschriftmandats von Ihrem Konto einziehen.

In diesem Zusammenhang teile/teilen ich/wir Ihnen nochmals die Gläubiger-Identifikationsnummer der Gemeinschaft wie folgt mit: DE35ABC49762491635. Die Mandatsreferenz lautet "Fuchsweg 18–48 in 79110 Freiburg; Wohnung Nr. 5". Beide Angaben finden Sie nach dem Einziehungsvorgang auf Ihrem Kontoauszug.

Für den Einzug habe/haben ich/wir folgende mir/uns bekannte Daten zugrunde gelegt:

Ihre IBAN (internationale Kontonummer): __________

BIC Ihres Kreditinstituts (internationale Bankleitzahl): ____________

Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Sollten diese nicht mehr aktuell sein oder sich Ihre Bankverbindung zwischenzeitlich geändert haben, bitte/bitten ich/wir um entsprechende Mitteilung.

Für Rückfragen stehe/stehen ich/wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Verwalter/Verwalterin

Eine bestimmte Form dieser Ankündigung ist nicht vorgesehen. Sie kann also auch per Mail oder Telefax erfolgen. Die entsprechenden Ankündigungen müssen dabei jedoch nicht in gesonderten Schreiben erfolgen, sondern können durchaus in die ohnehin geführte Korrespondenz integriert werden. So kann etwa bei Übersendung des Ladungsschreibens zur ordentlichen Eigentümerversammlung – hier erfolgt in aller Regel die Beschlussfassung über die sich aufgrund der Jahresabrechnung ergebenden Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge, weshalb der Abrechnungsentwurf ohnehin zu übersenden ist – bereits im Begleitschreiben eine entsprechende Einziehung für den Fall der Genehmigungsbeschlussfassung angekündigt werden.

Musterschreiben: Vorabankündigung der Forderungseinziehung im Ladungsschreiben

Herrn/Frau/Firma

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Einladung zur Eigentümerversammlung

Vorabankündigung der Einziehung einzelner Forderungen auf Grundlage des erteilten Lastschriftmandats

Sehr geehrte Frau ____ / Sehr geehrter Herr ____,

unter Bezugnahme auf die in der Anlage beigefügte Tagesordnung laden wir Sie herzlich zu einer Eigentümerversammlung am ______________ ein.

Versammlungsort: ______________

Uhrzeit: ______________

Wie Sie dem beigefügten Ladungsscheiben entnehmen können, steht zu TOP ___ die Beschlussfassung über die Festsetzung der sich auf Grundlage der Jahresgesamt- sowie der jeweiligen Jahreseinzelabrechnungen festzusetzenden Nachschüsse und Anpassungsbeiträge an. Zu Ihrer Vorabinformation überreichen wir Ihnen in der Anlage die Jahresgesamtabrechnung sowie die für Ihre Wohnungseigentumseinheit maßgebliche Jahreseinzelabrechnung. Auf Grundlage dieser Jahreseinzelabrechnung ergibt sich ein Nachzahlungsanspruch der Gemeinschaft in Höhe von ___ EUR. Sollte die Abrechnung auf der kommenden Wohnungseigentümerversammlung mehrheitlich genehmigt werden, wird der Nachzahlungsbetrag aufgrund des von Ihnen erteilten Lastschriftmandats zu dem im Beschluss vorgeschlagenen Termin des _____ fällig und zu diesem Zeitpunkt [Alternative 1: "zu dem in der Gemeinschaftsordnung geregelten Fälligkeitszeitpunkt" / Alternative 2: "zu dem auf der Wohnungseigentümerversammlung v...