Kurzbeschreibung
Der Vermieter hat die Betriebskostenabrechnung erstellt, welche er dem vorliegenden Begleitschreiben als Anlage beifügt.
Vorbemerkung
In dem Anschreiben, mit dem die Betriebskostenabrechnung für den jeweils abgerechneten Zeitraum versendet wird, sollte der Mieter darauf hingewiesen werden, innerhalb welcher Frist er Einwendungen vorbringen und an welchem Ort er Belege einsehen kann. Soweit Belege versendet werden, sollten dem Mieter die Kosten hierfür genannt werden.
Betriebskostenabrechnung, Anschreiben
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Herr / Frau / Eheleute
(Name und Anschrift des Mieters)
____________________, den ____________________ |
Mietverhältnis
Hier: Betriebskostenabrechnung für den Abrechnungszeitraum _______________ bis _______________
Sehr geehrte/r ____________________,
in der Anlage übersende ich Ihnen die Betriebskostenabrechnung vom _______________ über den Abrechnungszeitraum vom _______________ bis _______________.
Es ergibt sich aus der Abrechnung zu Ihren Lasten eine Nachzahlung/zu Ihren Gunsten ein Guthaben in Höhe von _______________ EUR.
Ich darf Sie deshalb bitten, diese Nachzahlung bis spätestens _______________ durch Überweisung auf mein Ihnen bekanntes Mietkonto zu leisten. / Das Guthaben werde ich Ihnen in den nächsten Tagen durch Überweisung auf Ihr Konto erstatten.
Für den Fall, dass Sie die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege einsehen wollen, setzen Sie sich bitte zur Vereinbarung eines Termins bei mir in Verbindung. Alternativ biete ich Ihnen an, Ihnen Kopien der Belege gegen Erstattung der damit verbundenen Kopierkosten in Höhe von 0,25 EUR pro Blatt zu übersenden; bitte bestätigen Sie mir in diesem Fall die Kostenübernahme und teilen Sie mir mit, zu welchen Kostenpositionen Sie die Belege wünschen.
Ich weise Sie abschließend darauf hin, dass Sie Einwendungen gegen die Abrechnung nach den mietvertraglichen Vereinbarungen bis spätestens zum _______________ vorzubringen haben, ansonsten gilt die Abrechnung von Ihnen als anerkannt.
Mit freundlichem Gruß
Vermieter
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