Im Rahmen der konkreten Beschlussfassung über die Bestellung des Verwalters ist bei mehreren Kandidaten zunächst durch unverbindliche Beschlussanträge zu ermitteln, auf welchen Verwalter die meisten Stimmen entfallen. Sodann wird dieser Verwalter förmlich durch Beschlussfassung zum Verwalter bestellt. Entsprechendes sollte in der Versammlungsniederschrift dokumentiert werden. In die Beschluss-Sammlung ist lediglich der Bestellungsbeschluss selbst einzutragen.
Musterbeschluss: Bestellung des Verwalters bei mehreren Kandidaten und Abschluss eines Verwaltervertrags
TOP XX: Verwalterbestellung und Abschluss eines Verwaltervertrags
Die Wohnungseigentümer beabsichtigen, ab dem ______ einen Verwalter zu bestellen. Der Bestellungszeitraum soll 3 Jahre umfassen. Insgesamt liegen 3 Angebote von Verwalterunternehmen vor. Die Inhaber bzw. Geschäftsführer dieser Verwalterunternehmen sind im Vorraum anwesend, um sich bzw. ihre Unternehmen den Wohnungseigentümern persönlich vorstellen zu können. Die Vorstellung der Kandidaten soll nachfolgend erfolgen. Aus diesem Grund unterbricht der Versammlungsleiter um ___ Uhr die Eigentümerversammlung.
Nach erfolgter Kandidatenvorstellung setzt der Versammlungsleiter in Abwesenheit der Verwalterkandidaten die Wohnungseigentümerversammlung um ___ Uhr fort und stellt nachfolgende unverbindliche Beschlussanträge:
Die Firma A wird ab dem ______ bis zum ______ zur Verwalterin bestellt.
Die Grundvergütung beträgt für den vorgenannten Bestellungszeitraum monatlich
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Wohnungseigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Teileigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Stellplatz.
Abstimmungsergebnis: 2 Ja-Stimmen, 12 Nein-Stimmen, 6 Enthaltungen
Die Firma B wird ab dem ______ bis zum ______ zur Verwalterin bestellt.
Die Grundvergütung beträgt für den vorgenannten Bestellungszeitraum monatlich
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Wohnungseigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Teileigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Stellplatz.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 10 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen
Die Firma C wird ab dem ______ bis zum ______ zur Verwalterin bestellt.
Die Grundvergütung beträgt für den vorgenannten Bestellungszeitraum monatlich
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Wohnungseigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Teileigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Stellplatz.
Abstimmungsergebnis: 12 Ja-Stimmen, 6 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen
Sodann wird folgender Beschlussantrag zur Abstimmung gestellt:
Die Wohnungseigentümer bestellen die Firma C für einen Zeitraum von 3 Jahren, mithin vom ______ bis zum ______ zur Verwalterin. Die Grundvergütung beträgt für den vorgenannten Bestellungszeitraum monatlich
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Wohnungseigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Teileigentumseinheit,
____ EUR netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe (derzeit 19 %) ___ EUR, mithin ___ EUR brutto je Stellplatz.
Der Verwaltungsbeirat wird beauftragt und ermächtigt, mit der Firma C einen Verwaltervertrag mit einer Laufzeit über die gesamte Bestelldauer unter Zugrundelegung der beschlossenen Vergütung abzuschließen.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 12
Nein-Stimmen: 6
Enthaltungen: 2
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
______________
Der Beschluss wurde angenommen.
Musterbeschluss: Bestellung des Verwalters und Abschluss des Verwaltervertrags (einfach)
TOP XX Verwalterbestellung und Abschluss des Verwaltervertrags
Frau/Herr/Firma ________ wird mit Wirkung ab dem 1.11.2022 für 3 Jahre bis zum 31.10.2025 zum Verwalter bestellt. Die Grundvergütung beträgt monatlich je verwalteter Wohnung 25 EUR, je verwalteter Teileigentumseinheit 27 EUR sowie je 5 EUR je verwalteter Garage bzw. Stellplatz. Die Vergütung versteht sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zusätzlich erhält der Verwalter die vertraglich geregelte Sondervergütung für die im Verwaltervertrag geregelten Zusatzleistungen.
Die Verwaltungsbeiratsvorsitzende wird den Verwaltervertrag als Vertreterin der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer gegenüber dem Verwalter Frau/Herrn/Firma ________ und der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer unterzeichnen.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: _____
Nein-Stimmen: _____
Enthaltungen: _____
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschl...
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