Personalakte, Inhaltsverzeichnis

Kurzbeschreibung

Das Dokument zeigt beispielhaft, wie Personalakten im Unternehmen aufgebaut und strukturiert werden können.

Inhaltsverzeichnis Personalakte

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

A) Administration

• Checkliste Einstellung
• Personalstammdatenblatt
• Anstellungsvertrag

• Bei ausländischen Mitarbeitern

  • Arbeitsgenehmigung
  • Aufenthaltserlaubnis
  • Kopie Reisepass

• Sonstiges

  • Schwerbehindertenausweis (bei Schwerbehinderten)
  • Wehrdienstbescheinigung
  • Immatrikulationsbescheinigung (bei Studenten)
  • Sonstige Bescheinigungen
• Übergabe-/Rückgabeprotokoll

• Unterlagen für die Gehaltsabrechnung

  • Kopie Sozialversicherungsausweis
  • Bankverbindung
  • Urlaubsbescheinigung vorheriger Arbeitgeber
  • Krankenkassennachweis
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen, z.B. Firmenwagen
  • Vermögenswirksame Anlagen, Direktversicherung
  • Sonstiges (Adressenänderungen, Darlehen, Gehaltspfändungen etc.)
• Checkliste Austritt
• Austrittsschreiben
• Checkliste Austritt Führungskraft
• Zeugnis
• Austrittsschein

B) Vergütung und Zusatzleistungen

• Zielvereinbarungen
• Gehaltsänderungen
• Firmenwagen
• Altersvorsorge
• Mitarbeiterwerbung (Auszahlung Prämie)
• Sonstige Benefits

C) Entwicklung

• Mitarbeitergespräche (Mitarbeitergespräche während der Probezeit/Einarbeitung, jährliches Mitarbeitergespräch)
• Einarbeitungsplan
• AC-Ergebnisse, Arbeitsproben, sonstige Testergebnisse
• Probezeitbogen
• Beförderungen
• Versetzungen
• Änderungskündigungen
• Weiterbildungsmaßnahmen (intern/extern)

D) Gewinnung - Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Lichtbild
• Anschreiben
• Arbeitszeugnisse
• Ausbildungszeugnisse (Schulabschluss, Studium, Ausbildung)
• Sonstige Unterlagen (Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen etc.)
• Formular Mitarbeiterwerbung