Rentnerbeschäftigung, Beginn

Kurzbeschreibung

Diese Checkliste zeigt auf, was bei der Einstellung eines beschäftigten Rentners zu beachten ist und welche Unterlagen benötigt werden. Dies geschieht aus lohnsteuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Sicht.

Beginn der Beschäftigung: beschäftigter Rentner

1. Persönliche Daten

Name   Vorname  
Geburtsdatum   Geburtsort  
Straße   PLZ, Wohnort  
RV Nummer   Geburtsname  
Krankenkasse   Staatsangehörigkeit  

2. Renten-Status

Vollrente wegen Alter Teilrente wegen Alter
Rente wegen voller Erwerbsminderung Rente wegen Teil-Erwerbsminderung

3. Beitragsgruppen (BGR) in der Sozialversicherung

Übersicht Rentenarten/Beitragsgruppen Rentenart KV[1] RV ALV BRG-Schlüssel für Meldungen
Altersvollrente        
  • vor Erreichen der Regelaltersgrenze, Rentenbeginn ab 1.1.2017
    PGR 120 (bis 30.6.2017 PGR 101)
3 1 1 3111
  • vor Erreichen der Regelaltersrente, Renten- und Beschäftigungsbeginn vor dem 1.1.2017
    PGR 119
3 3[2] 1 3311
  • nach Vollendung der Regelaltersgrenze
    PGR 119
3 3[3] 0[4] 3301
Teilrente wegen Alters 1 1 1 1111
Rente wegen voller Erwerbsminderung 3 1 0 3101
Rente wegen teilweiser Erwerbsminderung 1 1 1[5] 1111
Renten wegen Todes (Hinterbliebenenrente) 1 1 1 1111
Pensionär        
  • vor Erreichen der Regelaltersgrenze, keine Versorgung aufgrund beamtenrechtlicher Vorschriften nach Erreichen einer Altersgrenze
0 1 1 0110
  • vor Erreichen der Regelaltersgrenze, mit Versorgung aufgrund beamtenrechtlicher Vorschriften nach Erreichen einer Altersgrenze
0 3 1 0310
  • nach Erreichen der Regelaltersgrenze, mit Versorgung aufgrund beamtenrechtlicher Vorschriften nach Erreichen einer Altersgrenze
0 3[6] 0[7] 0300
Personen, welche die Voraussetzung für den Bezug einer Altersrente erfüllen, diese jedoch nicht in Anspruch nehmen 1 1 0 1101

4. Lohnsteuer

ELStAM
  Steuerklasse ………. Kinderfreibeträge ………. Religion ……… AGS Schlüssel ……

5. Arbeitsrecht

Betriebsrat bei der Einstellung beteiligt (§ 99 Abs. 1 BetrVG)
Urlaubsanspruch ermittelt (§ 3 BUrlG, Tarifverträge etc.)
Kündigungsfristen dokumentiert

6. Angaben zur Erfassung im Abrechnungssystem

Personengruppe ………………………………………….
Beitragsgruppe ………………………………………….
Tätigkeitsschlüssel ………………………………………….
Besteuerung ………………………………………….

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