Onboarding, Einarbeitungsplan

Kurzbeschreibung

Vorlage zur Erstellung eines professionell ausgearbeiteten Einarbeitungsplans. Unterteilt in die Phasen administrative Vorbereitung (Tätigkeiten vor Arbeitsbeginn), Vorstellung, Einarbeitungsmaßnahmen, Projekte, Arbeitsziele, Mitarbeitergespräche, Kompetenzaufbau.

Vorbemerkung

Der erfolgreiche Start in eine neue Tätigkeit ist von vielerlei Faktoren abhängig. Die Wichtigkeit dieser Aufgabe wird allerdings von vielen Unternehmen unterschätzt und häufig kommt es vor, dass die Anzahl der Kündigungen im ersten Beschäftigungsjahr im Verhältnis zu allen Kündigungen extrem hoch ist. Von zentraler Bedeutung ist, dass der neue Mitarbeiter sich am ersten Arbeitstag willkommen geheißen fühlt und sich das Unternehmen entsprechend vorbereitet hat. Dazu gehört vor allem ein professionell ausgearbeiteter Einarbeitungsplan, welcher konsequent umgesetzt wird und dessen Meilensteine regelmäßig kontrolliert werden.

Bedenken Sie, die Investitionen in die Suche, Einarbeitung und Weiterbildung (auf die betriebsspezifischen Gegebenheiten) eines neuen Mitarbeiters sind enorm hoch! Jede Beschleunigung und/oder Verbesserung bringt unmittelbaren "Mehrwert."

Einarbeitungsplan

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Name: ___________

Position: ___________

Abteilung/Bereich: ___________

Startdatum: ___________

1. ADMINISTRATIVE VORBEREITUNG

Die Aufgaben sollten in der Preboarding-Phase abgeschlossen sein.

			Durchführung durch (Abteilung/Name)	Termin/Zeitraum (zu erledigen bis):	Durchgeführt?
Telefonnummer individuell beantragen			Vorgesetzter	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Berechtigungen beantragen - PC/SAP/Netz/andere			Vorgesetzter	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
E-Mail-Adresse beantragen			Vorgesetzter	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Arbeitsplatz/Arbeitsmittel beantragen/vorbereiten			Pate	Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Paten festlegen, ggf. schulen			Vorgesetzter/HR	Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zusammenstellen, z. B. Webseite im Intranet mit Organigramm, wichtigsten Ansprechpartnern, Telefonlisten, E-Mail-Adressen, allgemeinen Infos			HR	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Klares schriftliches Stellenprofil erstellen			Vorgesetzter/HR	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
konkrete Arbeitsaufteilung im Team besprechen, erste Aufgaben für neuen Kollegen festlegen			Vorgesetzter/Team		[ ] ok
Handlungsspielraum des neuen Mitarbeiters definieren			Vorgesetzter	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Schulungsmaßnahmen planen			Vorgesetzter	Einen Monat vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Termine für Mitarbeitergespräche festlegen (3, 10, 30, 60, 100 Tage und 6 Monate nach Arbeitsantritt)			Vorgesetzter	Eine Woche vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Begrüßungsschreiben eine Woche vor Arbeitsaufnahme verschicken, inkl.			HR	Eine Woche vor Arbeitsbeginn	[ ] ok
Information über Start des neuen Mitarbeiter an bestehende Arbeitnehmer weitergeben			Vorgesetzter/HR	Eine Woche vor Arbeitsbeginn	[ ] ok

2. ORIENTIERUNGSPHASE (erste zwei Wochen nach dem Start)

Persönliche Vorstellung (Abteilungsleiter, weitere wichtige Personen, mit denen der neue Kollege künftig zusammenarbeiten wird)	Vorgesetzter/Pate	1. - 2. Tag	[ ] ok
Persönliche Vorstellung von wichtigen anderen internen oder externen Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, freie Mitarbeiter o. ä)	Vorgesetzter/Pate	1. - 2. Tag	[ ] ok
Einführungskurs: Allgemeines zum Unternehmen	Web-based Training	1. - 2. Tag	[ ] ok
Überblick: Bereichs-Vision & -Strategie	Vorgesetzter	1. - 2. Tag	[ ] ok
Überblick Produktpalette/Branchen	Vorgesetzter	1. Woche	[ ] ok
Arbeitsmittel/-Geräte: Übergabe & -Einrichtung von Hardware/Software inkl. Einweisung	Pate/IT	1. - 2. Tag	[ ] ok
Überblick interne Prozesse (HR, IT, Einkauf etc.) & Gepflogenheiten	Pate	1. Woche	[ ] ok
Einführungskurs: Unternehmensregeln & -werte	Web-based Training	1. Woche	[ ] ok
Schulungen Arbeitssicherheit/Compliance/Datenschutz	Web-based-Training	1. Woche	[ ] ok
Kennenlern-Kaffee Kollege 1	Kollege 1	1. Woche	[ ] ok
Kennenlern-Kaffee Kollege 2	Kollege 2	1. Woche	[ ] ok
Briefing-Gespräch (Aufgaben/Ziele)	Vorgesetzter	1. Woche	[ ] ok
Einarbeitung in die ersten Aufgabengebiete	zuständige Kollegen	1. Woche	[ ] ok
Feedback-Gespräche 1. Woche	Vorgesetzter/Team	1. Woche	[ ] ok
Kennenlern-Kaffee mit weiteren Kollegen	Kollegen 3/4	2. Woche	[ ] ok
Feedback-Gespräche 2. Woche	Vorgesetzter/Team	2. Woche	[ ] ok

3. EINARBEITUNGS- UND INTEGRATIONSPHASE (ab 3. Woche bis Ende Probezeit)

	DURCHFÜHRUNG DURCH:	WANN?	ERLEDIGT?
Schulung Reisekostenabrechnung/AGG etc.	Web-based Training	1. Monat	[ ] ok
Durchführung einer Einführungsveranstaltung/Welcome Days	HR	1. Monat	[ ] ok
Start Onboardees-Netzwerkzirkel	HR/Onboardees	1. Monat	[ ] ok
Kennenlern-Kaffees mit weiteren Kollegen	weitere Kollegen	1. Monat	[ ] ok
ausführliche Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete	zuständige Kollegen	1. Monat	[ ] ok
Teambuilding-Maßnahmen	Vorgesetzter/HR	1. Monat	[ ] ok
Feedback-Gespräche 1.-2. Monat	Vorgesetzter/Team	1.-2. Monat	[ ] ok
Probezeit-Zwischengespräch, incl. Ziele-/...