Kurzbeschreibung

In der folgenden Checkliste sind die wesentlichen Besonderheiten zusammengestellt, die bei der Einführung von Homeoffice oder mobiler Arbeit zu berücksichtigen sind.

Mobile Arbeit und Homeoffice, Einführung

Rechtsgrundlage

Gibt es bereits eine rechtliche Grundlage für Homeoffice und/oder mobile Arbeit?

  • falls ja: welche und sind ergänzende Regelungen notwendig?
  • falls nein: Vereinbarung treffen

Organisatorisches

Ab wann soll die Vereinbarung greifen und wie lange soll sie gelten bzw. wie kann sie gekündigt werden?
Arbeitet der Mitarbeiter vollständig von zu Hause aus oder soll er an bestimmten Präsenztagen im Büro anwesend sein?
Ist die Zustimmung des Betriebsrats erforderlich und gegebenenfalls erfolgt?
Wie werden die arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben überprüft? Gibt es ein Zutrittsrecht des Arbeitgebers für eventuell notwendige Einrichtungsarbeiten?
Wurden feste Arbeits- bzw. Erreichbarkeitszeiten festgelegt? Wie wird die Arbeitszeit erfasst und wer prüft sie?
Welche Datenschutzvorschriften sind zu beachten? Ist vereinbart, dass die innerbetrieblichen Vorgaben auch für das Homeoffice gelten?
Sind weitere arbeitsorganisatorische Änderungen/Abläufe notwendig, um das Homeoffice zu ermöglichen?

Arbeitsplatz/Ausstattung

Hat der Mitarbeiter bereits einen betrieblich genutzten Laptop/PC bzw. weitere elektronische Arbeitsmittel? Wer unterhält die Geräte und wartet sie? Wer haftet für Beschädigungen und Verlust?
Wie ist die Kommunikation mit dem Betrieb (Vorgesetzte, Mitarbeiter, Dritte usw.) sichergestellt?
Wie soll der Arbeitsplatz ausgestaltet sein (gesonderter abschließbarer Raum oder im Wohnbereich integriert)? Erhält der Arbeitnehmer für die Nutzung und Reinigung des Raums eine gesonderte Entschädigung?

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