Kurzbeschreibung
In der folgenden Checkliste sind die wesentlichen Besonderheiten zusammengestellt, die bei der Einführung von Homeoffice oder mobiler Arbeit zu berücksichtigen sind.
Mobile Arbeit und Homeoffice, Einführung
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Rechtsgrundlage
□ | Gibt es bereits eine rechtliche Grundlage für Homeoffice und/oder mobile Arbeit?
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Organisatorisches
□ | Ab wann soll die Vereinbarung greifen und wie lange soll sie gelten bzw. wie kann sie gekündigt werden? |
□ | Arbeitet der Mitarbeiter vollständig von zu Hause aus oder soll er an bestimmten Präsenztagen im Büro anwesend sein? |
□ | Ist die Zustimmung des Betriebsrats erforderlich und gegebenenfalls erfolgt? |
□ | Wie werden die arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben überprüft? Gibt es ein Zutrittsrecht des Arbeitgebers für eventuell notwendige Einrichtungsarbeiten? |
□ | Wurden feste Arbeits- bzw. Erreichbarkeitszeiten festgelegt? Wie wird die Arbeitszeit erfasst und wer prüft sie? |
□ | Welche Datenschutzvorschriften sind zu beachten? Ist vereinbart, dass die innerbetrieblichen Vorgaben auch für das Homeoffice gelten? |
□ | Sind weitere arbeitsorganisatorische Änderungen/Abläufe notwendig, um das Homeoffice zu ermöglichen? |
Arbeitsplatz/Ausstattung
□ | Hat der Mitarbeiter bereits einen betrieblich genutzten Laptop/PC bzw. weitere elektronische Arbeitsmittel? Wer unterhält die Geräte und wartet sie? Wer haftet für Beschädigungen und Verlust? |
□ | Wie ist die Kommunikation mit dem Betrieb (Vorgesetzte, Mitarbeiter, Dritte usw.) sichergestellt? |
□ | Wie soll der Arbeitsplatz ausgestaltet sein (gesonderter abschließbarer Raum oder im Wohnbereich integriert)? Erhält der Arbeitnehmer für die Nutzung und Reinigung des Raums eine gesonderte Entschädigung? |
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