Kurzbeschreibung

Formular zur Erfassung aller Kosten, die in Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen. Aufgegliedert nach internen und externen Kosten mit und ohne den Einsatz eines Personaldienstleisters.

Vorbemerkung

Die Gegenüberstellung kann als Entscheidungsgrundlage beispielsweise hilfreich sein:

  • Um eine "make or buy"-Entscheidung hinsichtlich des Active Sourcings und erster Maßnahmen im Bewerbungsprozess zu treffen (buy: Einsatz eines Personaldienstleisters).
  • Ob ein Rekrutierungsteam aufgebaut werden soll oder der Bereich vollständig ausgelagert werden soll.
  • Ob ein Bewerbermanagementsystem eingeführt werden soll (bspw. bei hohen Aufwänden bei der internen/externen Stellenausschreibung oder hohen Aufwänden bei der Bewerberkorrespondenz (bspw. bei Bewerbungen per E-Mail).

Auswahlkosten

  • Dokument in Textverarbeitung übernehmen
Zu besetzende Stelle: ...................................
Art der Maßnahme Arbeitsstunden/Kosten intern Externe Kosten
Definition des Anforderungsprofils    
Interne Stellenausschreibung    
Alternative 1 (buy – mit Personaldienstleister)    
Briefing – Gespräch mit Personaldienstleister    
Personaldienstleister-Honorar[1]    
Alternative 2 (make – ohne Personaldienstleister)    
Externe Stellenausschreibung    
  • Homepage
    
  • Stellenbörsen
    
  • andere Wege
    
Vorauswahl der Bewerber    
Vorstellungsgespräche[2]    
  • Vorbereitung
    
  • Durchführung
    
  • Auswertung
    
Einholung und Prüfung von ergänzenden Informationen    
Assessment Center    
Eignungstest    
Einholung/Sichtung/Bewertung von Arbeitsproben    
Ggf. ärztliche Untersuchung    
Bewirtung    
Reisekosten/Spesen    
Entscheidungsfindung    
Ausarbeitung des Arbeitsvertrags    
Allgemeine Bewerberkorrespondenz (Fragen etc.)    
Gesamt    
[1] Mit dem Personaldienstleister können verschiedene Aufgaben vereinbart werden, nicht nur das Active Sourcing, sondern bspw. auch die Definition eines Anforderungsprofils, die Vorauswahl, Durchführung eines Assessment-Centers etc. Die Kosten inkl. Spesen sind hiervon abhängig und auch, welche Schritte (und Kosten) im weiteren Rekrutierungsprozess noch notwendig sind.
[2] Hierunter fallen bspw. auch Telefon-Interviews.

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