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  Fahrtkosten Verpflegungspauschalen[1] Übernachtungskosten[2]
      nachgewiesen pauschal
Vorübergehende Auswärtstätigkeit im Inland[3] Tatsächliche Aufwendungen; bei Benutzung eines arbeitnehmereigenen Pkw dürfen pauschal 0,30 EUR je km angesetzt werden. Zusätzlich werden Unfallkosten berücksichtigt - u. U. anteilige Aufwendungen für einen Austauschmotor. Eintägige Auswärtstätigkeit In nachgewiesener Höhe. Nach 48 Monaten am selben auswärtigen Beschäftigungsort Beschränkung auf monatlich 1.000 EUR.[4] 20 EUR je Übernachtung.
mehr als 8 Stunden 12 EUR
bis 8 Stunden -
Mehrtägige Auswärtstätigkeit
ab 24 Stunden 24 EUR
An- und Abreisetag je[5] 12 EUR
Vorübergehende Auswärtstätigkeit im Ausland Tatsächliche Aufwendungen; bei Benutzung eines arbeitnehmereigenen Pkw dürfen pauschal 0,30 EUR je km angesetzt werden. Zusätzlich werden Unfallkosten berücksichtigt - u. U. anteilige Aufwendungen für einen Austauschmotor. Auslandsreisepauschalen werden i. d. R. jährlich neu vom BMF bekanntgegeben.[6] In nachgewiesener Höhe. Auslandsreisepauschalen werden i. d. R. jährlich neu vom BMF bekanntgegeben.[7]
Tätigkeit an wechselnden Einsatzstellen Tatsächliche Aufwendungen, die mit eigenem Pkw unabhängig von der Entfernung Wohnung - Einsatzstelle mit 0,30 EUR je km geschätzt werden können. Gleiches gilt für Fahrten zu einer wechselnden Abholstelle.[8] Bei einer Abwesenheit von In nachgewiesener Höhe. Nach 48 Monaten am selben auswärtigen Beschäftigungsort Beschränkung auf monatlich 1.000 EUR.[9] 20 EUR je Übernachtung.
mind. 24 Stunden 24 EUR
mehr als 8 Stunden 12 EUR
bis 8 Stunden -
An- und Abreisetag je[10] 12 EUR
Tätigkeit auf Fahrzeugen

Zum Betrieb, Bus- oder Straßenbahndepot:

Tatsächliche Aufwendungen bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel[11]; beim arbeitnehmereigenen Pkw kein steuerfreier Arbeitgeberersatz, da Ansatz der Entfernungspauschale von 0,30 EUR/0,35 EUR ab dem 21. Entfernungskilometer[12]

Ausnahme: Fahrten zur Fahrzeugübernahme, falls diese an wechselnden Orten auf freier Strecke erfolgt, wie bei vorübergehenden Auswärtstätigkeiten.		 Bei einer Abwesenheit von In nachgewiesener Höhe.

Bei Übernachtung im Inland 20 EUR; bei Auslandsübernachtung wie bei vorübergehender Auswärtstätigkeit im Ausland.

Ausnahme: Bei Übernachtung im Fahrzeug sind keine Pauschbeträge zulässig
mind. 24 Stunden 24 EUR
mind. 24 Stunden 12 EUR
bis 8 Stunden -
An- und Abreisetag je[13] 12 EUR
[1] Bei derselben Auswärtstätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte beschränkt sich der Abzug der Verpflegungspauschalen auf die ersten 3 Monate, wenn der Arbeitnehmer die auswärtige Tätigkeitsstätte an mehr als 2 Tagen wöchentlich aufsucht.
[2] Bei einer mehrtägigen Reise ist ein Wechsel zwischen Einzelnachweis und Pauschbetrag für den Ansatz der Übernachtungskosten zulässig.
[3] Eine vorübergehende Auswärtstätigkeit liegt vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und seiner regelmäßigen Arbeitsstätte beruflich tätig wird.
[4] Bei einer längerfristigen Auswärtstätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte gilt nach 48 Monaten eine Obergrenze von monatlich 1.000 EUR, wenn der Arbeitnehmer diese an mehr als 2 Tagen wöchentlich aufsucht.
[5] An- und Abreisetage setzen eine Übernachtung voraus und sind daher nur bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten möglich. Eine Mindestabwesenheitszeit ist nicht erforderlich.
[6] Für die in der Tabelle des BMF nicht genannten Länder sind die für Luxemburg festgesetzten Beträge maßgebend.
[7] Für die in der Tabelle des BMF nicht genannten Länder sind die für Luxemburg festgesetzten Beträge maßgebend.
[8] Wird dieselbe Abholstelle dauerhaft auf Anordnung des Arbeitgebers arbeitstäglich aufgesucht, darf kein steuerfreier Arbeitgeberersatz erfolgen, da die Entfernungspauschale als Werbungskosten anzusetzen ist.
[9] Bei einer längerfristigen Auswärtstätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte gilt nach 48 Monaten eine Obergrenze von monatlich 1.000 EUR, wenn der Arbeitnehmer diese an mehr als 2 Tagen wöchentlich aufsucht.
[10] An- und Abreisetage setzen eine Übernachtung voraus und sind daher nur bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten möglich. Eine Mindestabwesenheitszeit ist nicht erforderlich.
[11] Steuerfrei sind Arbeitgeberleistungen, die zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gezahlt werden.
[12] Die Entfernungspauschale ist ab 2021 für die ersten 20 Entfernungskilometer einheitlich mit 0,30 EUR anzusetzen, ab dem 21. Entfernungskilometer mit 0,35 EUR für jeden weiteren vollen Entfernungskilometer – unabhängig vom Verkehrsmittel.
[13] An- und Abreisetage setzen eine Übernachtung voraus und sind daher nur bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten möglich. Eine Mindestabwesenheitszeit ist nicht erforderlich.

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