Onboarding positiv gestalten und von Anfang an Demotivation vermeiden!

Um neuen Mitarbeitern den Einstieg so leicht wie möglich zu machen ist ein professioneller Integrationsprozess ("Onboarding"-Prozess) unabdingbar. Dieser enthält neben Eintrittsinformationen, Gesprächen mit Führungskräften, dem Kennenlernen des Teams und der Schlüsselfunktionen auch Training-on-the-Job-Module zu den spezifischen Arbeitsprozessen. Derartige Maßnahmen begleiten den Mitarbeiter während der ersten 6 Monate, erleichtern die Einarbeitungsphase und steigern die Arbeitseffizienz. Etabliert haben sich in der Praxis begleitend auch Betreuungsprogramme wie Patensysteme oder Mentorensysteme, in denen dem Mitarbeiter von Anfang an ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite steht. Der intelligent gestaltete Integrationsprozess fördert dabei auch die kulturelle Integration. Z. B. durch die Organisation von Social Events oder Gruppen, die darauf abzielen, neue Mitarbeiter zu integrieren und Kontakte mit der bestehenden Belegschaft zu fördern. Diese ermöglichen Kommunikation und beschleunigen das "soziale Anwachsen" des Mitarbeiters im neuen Unternehmensumfeld, sodass persönlicher Frustration vorgebeugt wird. Auch hier sollte erwähnt werden, dass Firmen zunehmend virtuell einstellen und onboarden. Im Grundsatz sind alle hier genannten Maßnahmen dann virtuell intelligent zu gestalten, insbesondere sind die technischen Voraussetzungen dafür zu schaffen.

Arbeitshilfen: Leitfaden MentoringArbeitshilfen:Onboarding Checkliste

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