Kündigung, Eingangsbestätigung Arbeitgeber bei Kündigung des Arbeitnehmers

Kurzbeschreibung

Mustertext zur Eingangsbestätigung durch den Arbeitgeber bei einer arbeitnehmerseitigen Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Vorbemerkung

Kündigung erst mit Zugang wirksam

Die Kündigungserklärung wird erst wirksam, wenn sie dem Kündigungsempfänger zugeht. Bei einer Arbeitnehmerkündigung ist dies grundsätzlich der Arbeitgeber. Einem Anwesenden geht die Kündigung mit der Übergabe des Kündigungsschreibens sofort zu und wird damit wirksam. Es kommt nicht darauf an, ob oder wann der Empfänger es liest.

Beweise für den Zugang sichern

Zu Beweiszwecken ist zu empfehlen, sich mit einer Kündigungsbestätigung den Empfang schriftlich bestätigen zu lassen. Ein Anspruch auf Erteilung eines Empfangsbekenntnisses besteht jedoch nicht. Weigert sich der Arbeitgeber den Empfang der Kündigung zu quittieren, sollte der Arbeitnehmer einen gerichtsfesten Nachweis der Kündigung anderweitig sicherstellen, etwa durch Hinzuziehung eines Zeugen.

Saubere Abwicklung einsteuern

Reagieren Sie auf arbeitnehmerseitige Kündigungen sofort, d. h., informieren Sie nicht nur die betroffenen Mitarbeiter (bzw. veranlassen dies), sondern bestätigen Sie den Eingang der Kündigung umgehend mit diesem Muster. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um auf eine saubere "Abwicklung" hinzuweisen und einen Termin für ein Austrittsinterview zu kommunizeren.

Eingangsbestätigung Kündigungsschreiben

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Herrn/Frau
Vorname, Name
Strasse Nr	Datum
PLZ, Ort	Ansprechpartner:

Ihre Kündigung

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....

Hiermit bestätigen wir Ihnen den Eingang Ihrer Kündigung. Mit Bedauern nehmen wir Ihren Wunsch, aus unseren Diensten auszuscheiden, zur Kenntnis und bestätigen Ihnen die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zum ...........

Ihr/e Vorgesetzte/r bzw. Personaler/in, Herr/Frau ......., möchte am

Tag, Datum, um Uhrzeit

ein "Austrittsinterview" mit Ihnen führen. Ziel des Gesprächs ist es, Näheres über Ihre Kündigungsmotive zu erfahren - aber auch generelles Feedback zu unserem Unternehmen von Ihnen zu bekommen. Wir möchten lernen, Fehler und Versäumnisse möglichst schnell zu korrigieren. Bitte füllen Sie hierzu vorab beiliegendes Formular "Abgangsinterview" aus und bringen Sie es zu dem Gespräch mit. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch sonst jederzeit zur Verfügung, um Ihr Feedback aufzunehmen.

Bitte planen Sie auch gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten die Übergabe Ihrer Tätigkeiten und Projekte und die Inanspruchnahme Ihres Resturlaubs etc.

Sollten Sie in der Zwischenzeit Rückfragen haben, melden Sie sich bitte jederzeit bei uns.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Anlage erwähnt