Gehaltsgestaltung

Kurzbeschreibung

Checkliste, um sicherzustellen, dass bei der Vergütungsgestaltung alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden.

Vorbemerkung

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verbietet Benachteiligungen wegen der besonders geschützten acht Merkmale Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität (vgl. §§ 1 und 7 Abs. 1 AGG). Das Benachteiligungsverbot betrifft auch die Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen einschließlich des Arbeitsentgelts (vgl. § 2 Abs. 1 Nr. 2 AGG). Dabei ist es gleichgültig, ob das Arbeitsentgelt individualrechtlich vereinbart ist, d. h. im Arbeitsvertrag, oder ob es sich aus kollektivrechtlichen Vereinbarungen ergibt, d. h. aus einem Tarifvertrag oder aus Betriebsvereinbarungen. Sämtliche Vergütungsregelungen (das Gesetz spricht hier von "Vereinbarungen", vgl. § 7 Abs. 2 AGG) müssen in Bezug auf die acht Merkmale diskriminierungsfrei sein.

Für Detailfragen zum Thema Entgelt und AGG verweisen wir auf unsere Arbeitshilfe Arbeitsentgelt und AGG.

Checkliste Gehaltsgestaltung

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A.		Vorfragen
	1.	Sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer flexibel oder liegt Tarifbindung vor?
	2.	Steht eine Gehaltserhöhung an oder muss bestehendes Gehalt umgewandelt werden?
	3.	Ist der Arbeitgeber durch den Gleichbehandlungsgrundsatz in der Gestaltung eingeschränkt?
	4.	Ist die Gestaltung durch Verwandtschaft ausgelöst (Optimierung der Einkünfte im Familienverbund)?
B.		Laufende Zuwendungen
	1.	Liegt eine Tätigkeit im Ausland vor (Freistellung, Kaufkraftausgleich)?
	2.	Vorteile durch Nutzung des Krankenkassenwahlrechts oder private Krankenkasse?
	3.	Gestellung von Berufskleidung?
	4.	Altersvorsorge über den Betrieb statt private Vorsorge?
	5.	Kantinenessen oder Essenmarken?
	6.	Fahrtkostenzuschüsse für Kfz-Kosten Fahrten Wohnung-Betrieb?
	7.	Jobtickets (öffentliche Verkehrsmittel)?
	8.	Bei Tätigkeiten mit Bargeld: Zahlung pauschaler Fehlgeldentschädigungen/Mankogelder?
	9.	Wird an Feiertagen oder sonntags gearbeitet?
	10.	Wird nach 20 Uhr gearbeitet?
	11.	Werden Kinder des Arbeitnehmers im Kindergarten untergebracht?
	12.	Besteht Kirchensteuerpflicht?
	13.	Können Waren verbilligt an Arbeitnehmer abgegeben werden (Rabattfreibetrag)?
	14.	Werden Dienstreisen durchgeführt?
	15.	Können verbilligt Unterkunft und Verpflegung gewährt werden?
	16.	Werden sonstige Sachbezüge gewährt (Freigrenze!)?
	17.	Muss vom privaten Telefon gelegentlich geschäftlich telefoniert werden?
	18.	Unfallversicherung für den Arbeitnehmer abschließen?
	19.	Werden die Förderungen nach dem Vermögensbildungsgesetz voll genutzt? Vorteile aus Vermögensbeteiligung?
	20.	Setzt der Arbeitnehmer eigene Werkzeuge ein (Werkzeuggeld)?
	21.	Kann dem Arbeitnehmer ein Dienstwagen gestellt werden?
C.		Einmalige Zuwendungen/besondere Anlässe
	1.	Hat der Arbeitnehmer Geburtstag?
	2.	Wurden schon zwei Betriebsveranstaltungen durchgeführt?
	3.	Steht die Beendigung des Arbeitsverhältnisses an (Abfindungen usw.)?
	4.	Wird die Fortbildung des Arbeitnehmers durch den Betrieb gefördert?
	5.	Steht die Geburt eines Kindes des Arbeitnehmers an?
	6.	Will der Arbeitnehmer heiraten?
	7.	Soll der besondere Motivationseffekt von Incentives genutzt werden?
	8.	Will der Arbeitnehmer umziehen?
	9.	Hatte der Arbeitnehmer einen Unfall auf dem Weg zum Betrieb?
	10.	Liegt eine Vergütung für mehrere Jahre vor?
	11.	Werden Zuzahlungen des Arbeitnehmers zu den Kosten des Dienstwagens optimal gestaltet?
D.		Besonderheiten bei bestimmten Beschäftigungsverhältnissen
	1.	Können durch geringfügig entlohnte Beschäftigte (Aushilfen) Lohnnebenkosten gespart werden?
	2.	Können Arbeitsverhältnisse als freie Mitarbeit gestaltet werden (Problem Scheinselbstständigkeit)?
	3.	Werden Praktikanten beschäftigt?
	4.	Werden Studenten beschäftigt?
	5.	Werden Rentner beschäftigt?
	6.	Werden Schwerbehinderte beschäftigt?
	7.	Wurden die strengen Grundsätze bei beherrschenden Gesellschaftergeschäftsführern beachtet?
	8.	Wurden die Fremdvergleichsgrundsätze bei der Festlegung von Verrechnungspresien innerhalb des Konzerns beachtet?