Einführung einer optimalen Gehaltsstruktur / 3.1.1 Inhalte der Entgeltpolitik

Inhalte der Entgeltpolitik sind die Grundsätze und Methoden der Entlohnung der im Unternehmen Beschäftigten. Als Bestandteil der Personalstrategie muss die Entgeltstruktur mit deren Grundsätzen und Zielsetzungen übereinstimmen. Man unterscheidet direkte und indirekte Entgeltpolitik.

Die direkte Entgeltpolitik bezieht sich ausschließlich auf die Höhe der Entgelte, die indirekte Entgeltpolitik bezieht zusätzliche Faktoren (Sachleistungen) mit ein.

Entgeltpolitik beeinflusst nicht nur das Leistungsvermögen des einzelnen Mitarbeiters, sie kann auch in anderen Bereichen des Personalwesens eingesetzt werden, so unter anderem bei der Personalbeschaffung, -marketing und -entwicklung. Beispielsweise können Mitarbeiter durch ein hohes Entgeltniveau angeworben bzw. die Fluktuation gemindert werden.

Folgenden Anforderungen hat sich die Entgeltpolitik zu stellen:

Entgeltrichtigkeit (Äquivalenzprinzip)

Entscheidend ist das unternehmensspezifische Vergütungsgefüge, die Relation (Abstufung) von den Vergütungen der einzelnen Beschäftigten zueinander. Entlohnung und Leistung müssen sich entsprechen.

Entgeltanreizprinzip

Höhere Anforderungen und Leistungen bedingen höhere Vergütungen. Die Mitarbeiter werden sich auf die Übernahme zusätzlicher Aufgaben nur dann vorbereiten, wenn mittelfristig auch (materiell) ein höheres Einkommen möglich ist. Auch wenn die Höhe der Vergütung mit zunehmendem Einkommen nicht mehr den alleinigen Motivationsaspekt darstellt, so bleibt die Entlohnung – insbesondere die als fair empfundene Entlohnung – immer noch ein wesentlicher Aspekt für die Beschäftigten.

Transparenzprinzip

Das Vergütungssystem eines Unternehmens sollte eindeutig und klar sein. Dies beugt auf jeden Fall Konflikten vor und wird in der Regel auch als fairer empfunden. Ein neues System sollte den Mitarbeitern erklärt und vorgestellt werden. Auch die Gründe für die Veränderung und der Nutzen, der sich damit versprochen wird, sollten erläutert werden. Möglicherweise helfen auch Schulungen, um die Systematik des neuen Systems zu verstehen.