Recruiting: Administration im Stellenbesetzungsprozess / 3.3 Stellenausschreibung

Bevor es an die eigentliche Stellenausschreibung geht, sollten Kriterien formuliert werden, welche sich das Unternehmen als Standard für Stellenausschreibungen setzen möchte (z. B. maximal 5 Bulletpoints je Abschnitt, standardisierte Einleitungstexte, ggf. Standardformulierungen und Beispiele für einzelne Punkte der Ausschreibung, usw.). Hierbei sollten – zusätzlich zu den arbeitsrechtlichen Anforderungen – auch die Anforderungen der Unternehmenskommunikation und des Marketings hinsichtlich Corporate Identity und Corporate Design berücksichtigt werden. Diese sollten in Form einer Checkliste auf einem zentralen Laufwerk abgelegt werden, welche zur Kontrolle vor der Ausschreibung der Stelle herangezogen werden kann. Darüber hinaus können alle Stellenausschreibungen zentral, je nach Tätigkeitsgebiet, gesammelt werden, sodass besonders erfolgreiche Ausschreibungstexte erneut verwendet und weniger erfolgreiche ersetzt werden können.

Praxis-Tipp

Dokumentation von Erfahrungswerten mit Jobbörsen

Um schnell eine Entscheidung über die für die konkrete Stelle passende Jobbörsen treffen zu können und die Ausschreibung unkompliziert zu veröffentlichen, sollte eine Übersicht über die verschiedenen Stellenbörsen und die Erfahrungswerte mit diesen erstellt werden. Je nach Funktionalität kann hierfür ein Bewerbermanagementsystem genutzt werden, das diesen Prozess automatisiert abbildet. Alternativ kann hierfür eine Exceltabelle angelegt werden, in welcher die relevanten Informationen zu Stellenausschreibungen zusammengetragen werden:

Ausschreibungskanal	Ansprechpartner/Veröffentlichungsweg	Kosten/Ausschreibung	Klickzahlen/Rücklauf	Kommentare
Stellenbörse 1	Herr Mustermann: mustermann@Stellenbörse1.de Ausschreibungstexte als PDF an Herrn Mustermann senden!	600 EUR	sehr gut, insbesondere für technische Positionen	Ab 3 Ausschreibungen kostet jede weitere Ausschreibung 400 EUR.
Stellenbörse 2	Frau Musterfrau: musterfrau@Stellenbörse2.de Ausschreibungstexte als PDF an hello@stellenbörse2.de senden!	1.200 EUR	1/2020: 15.600 Klicks auf "Finanzbuchhalter (w/d/m)" Kaufmännische Stellen	Mit Frau Musterfrau ist vereinbart, dass sie Stellenausschreibung nochmal hinsichtlich bestimmter Kriterien prüft.
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Hierbei lohnt es sich, den Rücklauf an Bewerbungen sowie die Klickzahlen des jeweiligen Kanals zu erfassen, um diese Zahlen für zukünftige Entscheidungen heranziehen zu können.