Betriebsprüfung / 9 Aufbewahrungspflichten

Die Entgeltunterlagen sind bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung folgenden Kalenderjahres geordnet aufzubewahren.^[1] Die Aufbewahrungsfristen für die Unterlagen des Rechnungswesens ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Es gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 bzw. 6 Jahren.^[2]

Die Prüfmitteilungen sind vom Arbeitgeber bis zur nächsten Betriebsprüfung aufzubewahren.^[3]

[1] § 28f Abs. 1 SGB IV.

[2] § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO.

[3] § 7 Abs. 4 Satz 3 BVV.