Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, Beginn der Beschäftigung

Kurzbeschreibung

Hier wird aufgezeigt, was bei der Einstellung eines sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers zu beachten ist und welche Unterlagen benötigt werden. Dies geschieht aus lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Sicht. Studenten, Rentner und geringfügige entlohnte Beschäftigungen werden hier nicht dargestellt.

Checkliste zur Anlage sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer

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1. Persönliche Daten

Nachname, ggf. Geburtsname ...........................................................................		Vorname ...........................................................................
PLZ, Ort ...........................................................................		Geburtsdatum ...........................................................................
Straße ...........................................................................		Geburtsort ...........................................................................
RV-Nummer ...........................................................................		Familienstand ...........................................................................
Krankenkasse ...........................................................................		Staatsangehörigkeit ...........................................................................
Telefon ...........................................................................		Handy ...........................................................................
E-Mail ...........................................................................		Eintrittsdatum ...........................................................................

2. Status bei Beschäftigungsbeginn

□	Arbeitnehmer/in			□	Bundesfreiwilligendienst-Freiwillige/r
□	Selbständige/r			□	Student/in[1]
□	Rentner/in[2]			□	Minijobber/in[3]
□	Arbeitsuchende/r			□	Schüler/in
□	Beamtin/Beamter			□	Praktikant/in
□	Sonstige: ........................................

3. Krankenversicherung

□	Bei nicht versicherungspflichtigen Arbeitnehmern:
	□	Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenversicherung oder
	□	Bescheinigung der privaten Krankenversicherung zur Basisversorgung.
□	Versicherungspflichtiger Arbeitnehmer mit regelmäßigem Arbeitsentgelt
	□	unter der allgemeinen Jahresarbeitsentgeltgrenze (2024: 69.300 EUR; 2022: 66.600 EUR)
	□	unter der besonderen Jahresarbeitsentgeltgrenze, PKV[4] versichert am 31.12.2001 (2024: 62.100 EUR; 2023: 59.850 EUR)
□	Nicht versicherungspflichtiger Arbeitnehmer mit regelmäßigem Arbeitsentgelt
	□	oberhalb der allgemeinen Jahresarbeitsentgeltgrenze (2023: 66.600 EUR; 2022: 64.350 EUR)
	□	unter der besonderen Jahresarbeitsentgeltgrenze, PKV[5] versichert am 31.12.2001 (2024: 62.100 EUR; 2023: 59.850 EUR)

4. Pflegeversicherung

□	Kinder
	□	Geburtsurkunde(n)[6]
□	Kinderlos[7]

5. Angaben zum Lohnsteuerabzug/Abruf der ELStAM

□	Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Handelt es sich um die Hauptbeschäftigung?
	□	Ja
	□	Nein, Nebenbeschäftigung
□	Steuerfreier Arbeitslohn nach DBA (Bescheinigung liegt vor)
□	Ggf. Höhe der privaten KV- und PV-Pflichtbeiträge

6. Weitere Vergütungsbestandteile

□	Vermögenswirksame Leistungen Vertrags-Nr./Kreditinstitut: ........................................
□	Betriebliche Altersversorgung Vertrags-Nr./Kreditinstitut: ........................................
□	Sonstiges: ............................................................

7. Arbeitsrecht

□	Betriebsrat bei der Einstellung beteiligt.[8]
□	Urlaubsanspruch ermittelt.[9]
□	Kündigungsfristen dokumentiert.

8. Angaben zur Erfassung im Abrechnungssystem

Personengruppe:	..............................
Beitragsgruppe:	..............................
Tätigkeitsschlüssel:	..............................

[1]

S. Beginn der Beschäftigung, Student.

[2]

S. Beginn der Beschäftigung, Rentner.

[3] S. Beginn der Beschäftigung, Geringfügig Beschäftigter mit nur einem Minijob,

s. Beginn der Beschäftigung, Kurzfristig Beschäftigter.

[4] § 99 Abs. 1 BetrVG.

[5] § 99 Abs. 1 BetrVG.

[6] Beitragssatz seit 1.7.2023: 3,4 %. Verminderung des Beitragssatzes bei 2 Kindern auf 3,15 %, bei 3 Kindern auf 2,9 %, bei 4 Kindern 2,65 % und bei 5 und mehr Kindern auf 2,4 %. Der Beitragsabschlag für das 2. bis 5. Kind gilt jeweils nur bis zu deren 25. Geburtstag.

[7] Beitragssatz für Kinderlose seit 1.7.2023: 4,0 % (3,4 % + Beitragszuschlag von 0,6 %).

[8] § 99 Abs. 1 BetrVG.

[9] § 3 BUrlG, Tarifverträge etc.