Aufbewahrungspflicht / 5.2 Aufbewahrungsfristen für sonstige Unterlagen im Personalbereich

Belegart	Aufbewahrungsfrist
Arbeitszeitnachweise über 8 Stunden täglich	2 Jahre[1]
Bewirtungsbelege	10 Jahre[2]
Heimarbeit
Entgeltbelege	3 Jahre nach dem Jahr der letzten Eintragung[3]
Personallisten	1 Jahr nach dem Jahr der Anlegung[4]
Jugendarbeitsschutzunterlagen
Ärztliche Bescheinigungen	Bis zum 18. Geburtstag oder dem Ende der Beschäftigung[5]
Personenbezogene Unterlagen	2 Jahre nach der letzten Eintragung[6]
Personalakte	Es besteht keine arbeitsrechtliche Pflicht, Personalakten des ausgeschiedenen Mitarbeiters noch eine bestimmte Zeit aufzubewahren
Schwerbehindertenverzeichnis	Während der Dauer der Beschäftigung von Schwerbehinderten[7]
Zeugnisse des Arbeitnehmers	3 Jahre[8]

[1] § 16 Abs. 2 ArbZG.

[2] § 147 Abs. 3 AO.

[3] § 13 Abs. 1 1. DVO HAG.

[4] § 9 Abs. 3 1. DVO HAG.

[5] § 41 Abs. 1 JArbSchG.

[6] § 50 Abs. 2 JArbSchG.

[7] § 80 SGB IX.

[8] § 195 BGB.