Abmahnung, unrichtige Reisekostenabrechnung

Kurzbeschreibung

Muster einer Abmahnung wegen vorwerfbarer Pflichtverletzung bei der Abrechnung einer Dienstreise.

Vorbemerkung

Sofern der Arbeitnehmer bei der Erstellung einer unrichtigen Reisekostenabrechnung vorsätzlich gehandelt hat und sich bereichern will, liegt eine Straftat und damit ein außerordentlicher Kündigungsgrund vor. Eine Abmahnung kann ausnahmsweise dann erforderlich sein, wenn die Unrichtigkeit der Abrechnung auf einer Fahrlässigkeit des Arbeitnehmers beruht.

Mustertext

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Datum............................

Abmahnung

Sehr geehrte/r Frau/Herr ..........................................,

bei der Überprüfung der von Ihnen eingereichten Reisekostenabrechnungen haben wir festgestellt, dass in mehreren Fällen unzutreffende Tagegeldsätze von Ihnen eingetragen worden sind. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Abrechnungen:

• 5. Februar 2018:

  Abwesenheit von 8.40 Uhr bis 16.30 Uhr

  Tagegeldanspruch: 0 EUR

  Von Ihnen eingetragen: 12 EUR

• 21. Februar 2018:

  Abwesenheit von 6.30 Uhr bis 21.20 Uhr

  Tagegeldanspruch: 12 EUR

  Von Ihnen eingetragen: 24 EUR

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie künftig die Reisekostenabrechnungen mit der gebotenen Sorgfalt ausfüllen. Ihre widersprüchlichen Angaben erfordern nicht nur entsprechende Korrekturen durch unsere Zahlungsabteilung, sondern lassen darüber hinaus auch Zweifel aufkommen, ob der von Ihnen jeweils angegebene Beginn und das Ende der Dienstreise den Gegebenheiten entsprechen.

Im Fall einer weiteren derartigen oder ähnlichen Pflichtverletzung sehen wir uns gezwungen, Ihr Arbeitsverhältnis zu kündigen.

Wir bitten Sie, uns den Erhalt dieser Abmahnung, die wir zu Ihren Personalakten nehmen werden, auf dem beigefügten Zweitexemplar zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüßen