17.03.2014 | Top-Thema Recruiting: Von der Strategie zur Software

Checkliste: Auswahl von Recruiting-Systemen

Autoren: Andreas Schultejans und Nicole Gilbert

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Die Checkliste unterstützt bei der Wahl einer Recruiting-Software.
Bild: iStockphoto

Wenn HR die Recruiting-Strategie vor dem Hintergrund der Megatrends erstellt hat, können Personaler an die Auswahl der passenden Recruiting-Software gehen. Die Kriterien, die das System erfüllen sollte, leiten sich aus der Strategie ab. Die folgende Checkliste dient der Orientierung.

 

 

Megatrends – kandidatenorientierte Talentmärkte

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Integrierte TRM (CRM) Tools inklusive Datenspeicherung/Datenschutzfunktionen

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Funktionen, um Talente abzuholen

  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Chat
  • Systematische Suche in Business Netzwerken

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Integration von internem Talentmanagement und Recruiting

  • Interne Stellenbesetzungsfunktionen
  • Schnittstellen zu internen Talent-Management-Prozessen
  • Pflege eines eigenen Talent-Profils durch Mitarbeiter
  • Vergleichbarkeit interner und externer Kandidaten 

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Onboarding-Funktionalitäten (Kollaborationsplattformen, Schnittstellen zu internen E-Mailverteilern, Schnittstellen zu Intranet-Funktionen etc.)

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Differenzierung der Prozesse nach Talentzielgruppen (zum Beispiel zielgruppenspezifische Feedbackschleifen mit Auswertungsmöglichkeiten)

Megatrends – Technik, Medien, Kommunikation

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Einfache und intuitive Bedienbarkeit für Kandidaten und Führungskräfte (Non-HR)

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Zusammenführung unterschiedlichster Anwendung über Oberflächen

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Leichte Aktualisierbarkeit von Informationen für Kandidaten

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Mobile Darstellbarkeit für verschiedene Nutzergruppen

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Schnittstellen zu Online-Netzwerken (Xing, LinkedIn) mit One Click-Apply-Möglichkeiten

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Einfach zu bedienende Schnittstellen zu verschiedenen Kommunikationskanälen und Plattformen im Internet wie kununu, Facebook etc.

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Integration von Blog-/Live-/Video-Chatfunktionalitäten (zum Beispiel Skype) und dies auch kollaborativ (zum Beispiel yaM)

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Zugriff auf kollaborative Systeme durch alle Prozess-Beteiligte, mögliche Anpassung von Rollen- und Berechtigungskonzepten

Reporting

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Umfassende Reportingmöglichkeiten, die Social Media-Kanäle und Kollaborationstools einschließen.

Passung zur Recruiting-Strategie

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Das System zeigt in jenen Funktionen besondere Stärken, in denen die Schwerpunkte in der Recruiting-Strategie des Unternehmens liegen.

 

 

Über die Autoren:

Andreas Schultejans ist Partner der Promerit HR+IT Consulting AG.

Nicole Gilbert ist Partnerin der Promerit Management Consulting AG.

Schlagworte zum Thema:  Recruiting, Software, Talent Management

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