Zwischenbescheid, nach Vorstellungsgespräch

Kurzbeschreibung

"Vertröstungsschreiben" an Bewerber, wenn die Entscheidung Einladung zum Vorstellungsgespräch bzw. Absage noch Zeit in Anspruch nimmt. Inkl. genauer Angabe, wann sich das Unternehmen wieder melden wird.

Vorbemerkung

Sie sollten Ihre innerbetrieblichen Abläufe so strukturieren, dass es Ihnen möglich ist, allerspätestens nach 2 Wochen die Einladungen zum eventuell geplanten 2. Vorstellungsgespräch bzw. die Absagen zu verschicken. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass Bewerber einen längeren Zeitraum als unprofessionell empfinden und die Wahrscheinlichkeit mit längerer Bearbeitungsdauer steigt, dass ein Bewerber nicht mehr zur Verfügung steht. Nutzen Sie Ihre Chancen bestmöglichst, indem Sie durch schnelle Reaktionszeiten glänzen!

Sollten Sie dennoch mal länger brauchen - und sei es auch nur für einen Teil der Bewerber aus einer Anzeigenaktion - empfiehlt es sich immer, die Bewerber mit einem Zwischenbescheid zu vertrösten.

Mustertext

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Briefkopf

Herrn/Frau
......................... [Vorname, Name]
......................... [Strasse Nr.]	............... [Datum]
......................... [PLZ, Ort]	Ansprechpartner: .........................

IHRE BEWERBUNG

Sehr geehrte/r Herr/Frau ..............................,

wir beziehen uns auf das informative und angenehme Gespräch mit Ihnen und bedanken uns hiermit nochmals für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Leider nimmt das Bewerbungsverfahren diesmal doch mehr Zeit in Anspruch als geplant^[1]. Bitte haben Sie daher Verständnis, dass wir noch ca. eine Woche^[2] brauchen, bevor Sie eine konkrete Stellungnahme von uns erhalten^[3].

Sollten Sie in der Zwischenzeit Rückfragen haben, freut sich Herr/Frau .............................. unter der Nummer .............................. über Ihren Anruf^[4].

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift^[5]

[1] Sie können an dieser Stelle natürlich auch konkretere Gründe nennen, z. B. wenn Sie innerbetriebliche Umorganisationen abwarten wollen, der Fachvorgesetzte verhindert ist und sich die Gespräche der ersten Vorstellungsrunde deshalb verzögern oder Sie zunächst noch eine eventuell mögliche innerbetriebliche Besetzung abklären wollen. Viele Bewerber sind dankbar, wenn Sie erfahren, dass die längere Reaktionszeit nicht an ihrer Person/Qualifikation liegt, sondern an der Firma.

[2] Konkretes, realistisches Zeitziel einfügen (aber nicht länger als 2 Wochen)!

[3] Bitten Sie den Bewerber um Geduld und zeigen Sie so Ihre Wertschätzung. Spätestens ein bis zwei Wochen nach dem Zwischenbescheid sollten Sie den Bewerber aber dann wirklich mit Ihrer konkreten Stellungnahme anschreiben, sonst werden Sie als langsames Unternehmen eingeschätzt.

[4] Bewerber schätzen die Möglichkeit, sich bei Interesse bei einem namentlich benannten Ansprechpartner nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen zu können. Sonst rufen sie bei den Gesprächspartnern an, die im Vorstellungsgespräch anwesend waren, und vielleicht möchten Sie das gar nicht.

[5] Die Unterschrift sollte idealerweise der Person entsprechen, die als Ansprechpartner aufgeführt wird.