Weiterbildungsmaßnahmen planen, entwickeln, beschaffen

Kurzbeschreibung

In der zweiten Phase eines Bildungsprozesses geht es darum, einen Plan für Ziele und Organisation auszuarbeiten. Wer in dieser Phase mit welchen Aufgaben/Leistungen zum Bildungserfolg beitragen kann, zeigt diese Checkliste.

Weiterbildungsmaßnahme planen, entwickeln, beschaffen

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Phase im Bildungsprozess	Maßnahme planen, entwickeln, beschaffen
Beteiligte Erfolgspromotoren	Erfolgsfaktoren, Controllingaktivitäten / -instrumente
Geschäftsführung	Rückendeckung für die Weiterbildner im Planungsprozess Revision des Bildungsbudgets Budgetentscheidung (Entscheidungswege, Unterschriften) Informationen an den Betriebsrat und im paritätisch besetzten Bildungsausschuss mitwirken (wenn installiert) Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 98 BetrVG beachten
Führungskraft	Abstimmen der Rahmenbedingungen für konkrete Maßnahmen mit den Weiterbildnern Setzen von Prioritäten für Bildungsmaßnahmen entsprechend der strategischen Ziele des Unternehmens Bereitstellen von Informationen aus dem Arbeitsprozess für die Entwicklung von Fallbeispielen mit hohem Praxisbezug Frühzeitige Information der Weiterbildner über geplante Veränderungen (Aufbau-, Ablauforganisation, Informationsmanagement), Ziele, Zweck, Hintergründe Information der Weiterbildner über signifikante Probleme im Bereich Führung und Zusammenarbeit Casting von Trainern gemeinsam mit dem Weiterbildner Projektbezogene Budgetfreigabe
Mitarbeiter(in)	Bereitstellen von Informationen aus dem Arbeitsprozess für die Entwicklung von Fallbeispielen mit hohem Praxisbezug Konkretisierung des Bedarfs in einzelnen Fällen
Weiterbildner(in)	Planungsgespräche mit Führungskräften vereinbaren Abstimmen der Rahmenbedingungen für konkrete Maßnahmen mit den Führungskräften Beziehungen zu Führungskräften pflegen. Führungskräfte in Planung mit einbeziehen. Die Planungsaktivitäten müssen einen klaren Nutzen für das Linienmanagement haben Bereitstellen von Hilfsmitteln zur Planung, etwa Gesprächsleitfaden "Maßnahmenplanung" Vertraulicher, seriöser Umgang mit strategischen Informationen aus dem Führungskreis Berater für die Führungskräfte in Fragen der Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung Klare Zielgruppendifferenzierung nach Erwartungen, Vorkenntnisse und Transferzielen der Teilnehmer für jede Maßnahme Zusammenarbeit mit dem Bildungsausschuss bei der Festlegung der Grundsätze und der Verfahren zur Teilname an Maßnahmen der betrieblichen Bildung und Personalentwicklung Vorgeben von Richtlinien und Qualitätsstandards für den Trainer Kenntnis des Qualifizierungs- und Organisationsbedarfs (nach Zielgruppen, Geschäftsprozessen) Berichtswesen, z. B. als Rahmen-Bildungs-Plan; Mengengerüste aus Bildungsbedarf ableiten und Erstellen von Übersichten des Bedarfs nach unterschiedlichen Kriterien (etwa nach Themen, Kostenstellen, interne, externe Seminare, Zielgruppen, Prioritäten, Unternehmenszielen, usw.) Bildungsbedarf finanziell bewerten (Budgetbedarf ermitteln, Rahmen-Bildungs-Plan) Besprechung und Revision des kumulierten Bedarfs (Themen, Teilnehmer, Finanzmittel, etc.) mit budgetverantwortlichen Führungskräften Qualifikationskriterien für interne und externe Trainer Entwicklung von Maßnahmen (Lernzieldefinition; Stoffsammlung; Stoffauswahl; Stoffgliederung; Stoffaufbereitung; Feinlernziele; Übungen; Fallbeispiele; Qualitätskriterien mit Führungskräften abstimmen und festlegen; Informationen, Formulare, Arbeitsmittel aus der Praxis; Erstellen von Übungsmaterial; Teilnehmerunterlagen erstellen; Trainerunterlagen einschließlich Trainerleitfaden erstellen; Tipps zur Umsetzung; etc.) Beschaffung von Maßnahmen (Lernzieldefinition, Qualitätskriterien mit Führungskräften abstimmen und festlegen, Ausschreibungen, Angebotsvergleich, Casting, Verträge mit Anbietern, Terminplanung und -abstimmung mit externen und internen Trainern, usw.) Kenntnis der Transferziele für die Erfolgskontrolle am Arbeitsplatz (für jede Bildungsmaßnahme) Briefing externer bzw. interner Trainer Seminar- bzw. Maßnahmenbeschreibung (Inhalte, Zielgruppe, Lernziele, Voraussetzungen, Kosten, Dauer, Ort, Lehrgangsform, usw.) für Führungskräfte und Teilnehmer (gut verständlich und übersichtlich dargestellt, soll Anmeldeverfahren vereinfachen) Marktübersicht über Bildungsanbieter, Trends in der Weiterbildung, usw. Überprüfen, ob Qualifizierungsziele mit den strategischen Zielen des Geschäftsprozesses bzw. mit den Unternehmenszielen korrespondieren (Gespräche mit Führungskräften und ggf. Geschäftsführung) Ressourcenplanung generell (Fachkräfte, Räume, Technik, Projekttermine, Finanzmittel) Regeln und Organisieren des Anmeldeverfahrens Formulare für Anmeldung, Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, usw.
Trainer(in)	Ggf. Mitwirkung bei inhaltlicher Planung
Betriebsrat	Bereitstellen von Informationen aus dem Arbeitsprozess für die Entwicklung von Fallbeispielen mit hohem Praxisbezug Erstellen eines Qualifizierungs- und Weiterbildungskonzepts und des entsprechenden Angebots (Förderpflicht § 96 Abs. 2 BetrVG), etwa die Ermöglichung der Teilnahme a...