Rückkehrgespräch, Schreiben an Führungskraft zur Durchführung

Kurzbeschreibung

Schriftliche Aufforderung an den Vorgesetzten, nach Krankheit ein Rückkehrgespräch mit dem betroffenen Mitarbeiter zu führen, inkl. Blanko Gesprächsnotiz.

Vorbemerkung

Alle Fehlzeiten gehen in der Personalabteilung ein und sollten hier auch (abteilungsweise) ausgewertet werden. Fällt Ihnen auf, dass ein Mitarbeiter länger krank ist bzw. häufiger kurzzeiterkrankt, fordern Sie den Vorgesetzten auf, unbedingt ein Rückkehrgespräch führen. In manchen Firmen/Abteilungen kann es auch sinnvoll sein, nach jeder Erkrankung ein (offizielles) Gespräch zu führen.

Nutzen Sie dieses Musterdokument, um den Vorgesetzten anzuschreiben, auf die Fehlzeiten hinzuweisen und ihm ein Blankoprotokoll für das Gespräch an die Hand zu geben. Das ausgefüllte Protokoll sollte in der Personalakte abgelegt werden bzw. zur Maßnahmenüberprüfung auf Wiedervorlage gelegt werden.

Schreiben an Führungskraft zur Durchführung eines Rückkehrgesprächs

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Personalbereich
An
Streng vertraulich!

Fehlzeiten

Datum

Sehr geehrte/er Frau/Herr ...................,

nach unserem Kenntnisstand ist Ihr Mitarbeiter .................................

in den letzten Wochen häufig kurzzeitig / längerfristig erkrankt, zuletzt ab dem: . (Genaue Daten / Tage / Dauer aufführen:

Alternativ

seit dem ... arbeitsunfähig erkrankt.

Bitte führen Sie kurzfristig nach Rückkehr der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters ein Gespräch durch oder/und oder ergreifen andere Maßnahmen.

Notieren Sie bitte das Ergebnis des Gesprächs auf diesem Formular und geben uns dieses bis zum ............... zurück. Wenn Sie Fragen haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Zur Beratung über weitere Einzelheiten steht Ihnen .......................... zur Verfügung.

Beste Grüße

i.A.

Anlage Gesprächsnotiz

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Rückkehrgespräch am:
Führungskraft:
Mitarbeiter:

Folgende Punkte wurden besprochen (Stichworte)

Folgende Begründungen wurden abgegeben für die Häufigkeit der Fehlzeiten/für die Verbindung Urlaub-Fehlzeit:

Folgende Maßnahmen wurden vereinbart:

Wir halten zur Zeit statt eines Gespräches folgende Maßnahmen für sinnvoll:

Ort, Datum
Unterschrift Führungskraft