Reisekostenabrechnung 2020

Kurzbeschreibung

Excel-Tool zur Erstellung der Reisekostenabrechnung 2020 für ein- und mehrtägige Dienstreisen. Das Tool berücksichtigt neben den neuen Auslandsreisepauschalen auch die zum 1.1.2020 angehobenen Inlandspauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen sowie die gestiegenen Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber. Darüber hinaus kann die zum 1.1.2020 neu eingeführte (Übernachtungs-)Pauschale für Berufskraftfahrer im Tool ausgewählt und berücksichtigt werden.

Wichtige Hinweise

Reisekosten können vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet werden, in Höhe der tatsächlichen Aufwendungen bzw. in Höhe (länderspezifischer) Pauschalen. Reisekosten sind Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten.

Das Excel-Tool deckt die Standardfälle ab und rechnet mit den gesetzlichen Reisekostenpauschalen, z. B.

  • die zeitlich gestaffelten inländischen Verpflegungspauschalen 2020 in Höhe von 14 EUR und 28 EUR,
  • die 0,30-EUR-Kilometerpauschale bei Benutzung eines arbeitnehmereigenen Pkw oder
  • die durch BMF-Schreiben festgelegten Auslandsreisepauschalen 2020 für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten.

Eine individuelle Anpassung dieser Pauschalen ist nicht möglich.

Wichtig

Hinterlegt sind nur die seit 2020 angehobenen Inlandsreisepauschalen 2020 und die Auslandsreisepauschalen 2020. Für die Vorjahre verwenden Sie bitte die jeweils jahresbezogenen Excel-Tool für 2019, 2018 oder 2017.

Die Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Inland sowie die Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung während einer beruflichen Auswärtstätigkeit betragen im Jahr 2020:

Abwesenheitsdauer Pauschbetrag je Kalendertag (EUR)
24 Stunden 28,00 EUR
mehr als 8 Stunden 14,00 EUR
bis zu 8 Stunden - - -
An- und Abreisetag bei Übernachtung 14,00 EUR
Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber
für ein Frühstück 5,60 EUR
für ein Mittag-/Abendessen je 11,20 EUR

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