BGM, Projektmanagement

Kurzbeschreibung

Zusammenfassung aller grundlegenden Fragen für ein erfolgreiches Projektmanagement im BGM.

Checkliste

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	Zu prüfen	relevant?	erledigt?	Status/Bemerkungen
Phase 1 – Projektinitialisierung
1)	Liegen die wichtigsten Projektdaten für einen Projektauftrag vor?	[ ]	[ ]
2)	Wurde ein Projektteam, ein sog. "Arbeitskreis Gesundheit", gegründet?	[ ]	[ ]
3)	Wurde daraus ein Projektleiter benannt?	[ ]	[ ]
4)	Sind bei der Projektleitung spezifische fachliche Qualifikationen vorhanden oder ist eine Fortbildung notwendig (spezifische BGM-Kenntnisse bzw. Projektmanagementkompetenzen)?	[ ]	[ ]
5)	Wurde festgelegt, ob und in welchem Rahmen weitere Gesundheitsexperten und/oder ein externer BGM-Dienstleister benötigt werden?	[ ]	[ ]
6)	Wurde ein Strategieworkshop durchgeführt, um den Bedarf unterschiedlicher Stakeholder zu klären, den aktuellen Status quo zu bestimmen, eine übergeordnete BGM-Strategie festzulegen, geeignete Ziele und deren Kennzahlen festzulegen, einen möglichen Ablauf zu planen, kritische Erfolgsfaktoren und Rahmenbedingungen zu diskutieren?	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
7)	Wurde ein grober zeitlicher Rahmen abgesteckt?	[ ]	[ ]
8)	Wurde ein Projektauftrag erstellt und ist dieser freigegeben?	[ ]	[ ]
Phase 2 – Projektplanung
9)	Wurde für die Projektplanung eine offizielle Sitzung des "Arbeitskreis Gesundheit" einberufen?	[ ]	[ ]
10)	Wurde ein BGM-spezifisches Phasenmodell ausgewählt?	[ ]	[ ]
11)	Wurde dieses Phasenmodell an die individuellen Voraussetzungen im eigenen Betrieb angepasst?	[ ]	[ ]
12)	Steht innerhalb der Phasenmodells fest, inwiefern Mitarbeiter mit einbezogen werden können?	[ ]	[ ]
13)	Wurden Teilaufgaben und Arbeitspakete anhand eines Projektstrukturplans (grafisch) aufbereitet und Zuständigkeiten festgelegt?	[ ]	[ ]
14)	Wurden weitere wichtige (kritische) Erfolgsfaktoren bei der Planung berücksichtigt (u. a. Mitbestimmungsrechte, Kommunikation, Einbindung Führungskräfte, Umgang mit kritischen Fragen usw.) und wurden verschiedene Szenarien entwickelt?	[ ]	[ ]
15)	Wurden die verschiedenen Rollen im BGM geklärt und den Akteuren bestimmte Aufgaben zugewiesen (nachvollziehbar und verständlich für alle)?	[ ]	[ ]
16)	Wurde anhand eines Projektablaufplans eine zeitlich logische Reihenfolge der Aufgaben aus dem Strukturplan vorgenommen? Wurden dabei auch: unterschiedliche Abhängigkeiten von Aufgaben/Arbeitspaketen geprüft, wichtige Meilensteine (z. B. Sitzungen des Arbeitskreises) eingeplant, betriebliche Besonderheiten (z. B. Betriebsferien, Schichtarbeit, Urlaubszeiten) berücksichtigt, Aufgaben in einem Balken- oder Netzplandiagramm grafisch dargestellt?	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
17)	Wurden notwendige Ressourcen (personell, räumlich, finanziell) ermittelt und eine Kostenkalkulation für das BGM-Projekt aufgestellt?	[ ]	[ ]
18)	Wurde ein Zusatzbudget für die spätere Umsetzung von Maßnahmen (auf Basis der Analyseergebnisse) mit eingeplant?	[ ]	[ ]
19)	Stehen Qualitätsanforderungen für das BGM-Projekt fest (Produkt- und Prozessqualität)?	[ ]	[ ]
20)	Existiert bereits eine Leitlinie zum Thema BGM oder soll eine solche entwickelt werden?	[ ]	[ ]
21)	Ist eine Förderung vonseiten der Sozialversicherungsträger gewünscht und sind die notwendigen Voraussetzungen hierfür geschaffen?	[ ]	[ ]
22)	Steht ein Kommunikationsplan fest? Ist dabei geklärt: wie Beschäftigte und Führungskräfte die Informationen erhalten, die sie benötigen, auf welcher Grundlage und in welchen Abständen Statusberichte bzw. Zwischenergebnisse ausgetauscht werden (BGM-Reporting-System), ob Publikationen, Pressemitteilungen und/oder sonstige externe Veröffentlichungen geplant sind, welche Kommunikationswege/Kommunikationskanäle genutzt werden? Sind diese zugänglich (ggf. Unterstützung durch IT-, Marketingabteilung)?	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
Phase 3 – Projektrealisierung
23)	Wurde eine Projektstart-/Informations- bzw. Kick-off-Veranstaltung für Führungskräfte und Mitarbeiter umgesetzt (Inhalt, Ablauf, Nutzen des BGM-Projektes, Rolle der Führungskraft etc.)?	[ ]	[ ]
24)	Wurde hierfür eine Einladung inklusive Absichtserklärung für BGM versandt oder eine Stellungnahme der Unternehmensleitung beigefügt?	[ ]	[ ]
25)	Finden regelmäßig Aktualisierungen und ein Austausch im Arbeitskreis über den Projektverlauf statt (Soll-/Ist-Vergleich auf Basis der Projektplanung, Zwischenberichte bereits erfolgter Maßnahmen usw.)?	[ ]	[ ]
26)	Werden Planabweichungen, veränderte Rahmenbedingungen und Chancen/Risiken im Arbeitskreis offen angesprochen, diskutiert und geeignete Lösungswege entwickelt?	[ ]	[ ]
Phase 4 – Projektabschluss
27)	Hat ein Abschlussworkshop inklusive Ergebnispräsentation (und "Lessons-Learned") stattgefunden?	[ ]	[ ]
28)	Steht konkret fest, welche Ergebnisse in welcher Form an die Belegschaft und ggf. nach außen kommuniziert werden?	[ ]	[ ]
29)	Wurden die Projektergebnisse und Erfahrungswerte schriftlich dokumentiert und in einer Ergebnispräs...