Während der weiteren Umsetzung sollte jederzeit erkennbar sein, inwiefern das Projekt planmäßig voranschreitet. Was wurde bisher abgearbeitet? Sind wir "in time/in budget/in quality"? Hierfür ist ein funktionierendes Informations- und Reportingsystem erforderlich. Aufgabe des Projektcontrollings ist also, zeitnah Zwischenberichte zu kommunizieren (z. B. Rücklaufquoten, Teilnehmerzahlen, Feedbackbögen bzw. "Stimmungsbarometer"), Planabweichungen zu identifizieren (zeitlicher und inhaltlicher Soll-/Ist-Vergleich), Entscheidungsvorlagen zu entwickeln und den Leistungs- bzw. Umsetzungsfortschritt zu dokumentieren.

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