Probezeit, erfolgreiche Beendigung

Kurzbeschreibung

Musterschreiben zur erfolgreichen Beendigung der Probezeit inkl. Gehaltserhöhung.

Vorbemerkung

Ihr neuer Mitarbeiter hat sich gut eingearbeitet und alle Einarbeitungs- und erste Arbeitsziele, die für die Dauer der Probezeit gesteckt waren, erreicht. Sie möchten die erfolgreiche Beendigung der Probezeit zum Anlass nehmen, dem Mitarbeiter schriftlich Ihre Anerkennung und Ihren Dank auszudrücken und Ihrem Wunsch auf eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit Ausdruck verleihen.

Der Brief sollte spätestens am Tag der Beendigung der Probezeit beim Mitarbeiter eingehen bzw. diesem überreicht werden. Idealerweise führt der Vorgesetzte schon ein paar Wochen vor Ablauf der Probezeit ein Gespräch mit dem Mitarbeiter, damit dieser weiß, wie die "Karten stehen".

Falls Sie vertraglich KEINE Gehaltserhöhung zum Ende der Probezeit vorgesehen hatten, Sie aber außerordentlich zufrieden mit den Leistungen des neuen Mitarbeiters sind, ist dies u. U. der ideale Zeitpunkt, um eine Gehaltserhöhung anzukündigen (falls Sie feste Termine für Gehaltserhöhungen haben, fällt diese Option natürlich weg). In jedem Fall erhöht ein derartiges Schreiben die Motivation enorm und trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei.

Achtung

Falls Ihr Mitarbeiter einen unbefristeten Anstellungsvertrag hat, ist die Erstellung eines derartigen Schreibens nicht notwendig, allerdings empfehlenswert. Haben Sie jedoch eine Klausel in dem Anstellungsvertrag, dass sich das Anstellungsverhältnis nicht automatisch über die Beendigung der Probezeit hinaus verlängert, müssen Sie vertraglich aktiv werden! Gewähren Sie dem Mitarbeiter eine frühzeitige Info, damit dieser Sicherheit genießt, und sich gute Mitarbeiter nicht womöglich aus Vertragsunsicherheit nach anderen Anstellungsalternativen umschauen.

Hinweis

Sobald Sie Ihren Mitarbeiter in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen haben bzw. die Probezeit beendet haben, genießt dieser Kündigungsschutz (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit). Nutzen Sie die ersten Monate, um den neuen Mitarbeiter einem gründlichen "Check" zu unterziehen, also quasi zu prüfen, ob Ihre Einstellungsentscheidung richtig war. Ein neuer Mitarbeiter stellt eine enorme Investition dar und auch wenn es aus unternehmerischer Sicht teuer ist, einem Mitarbeiter innerhalb der Probezeit zu kündigen, so sind die Folgekosten bei einem unterdurchschnittlichen Mitarbeiter, von dem sich die Firma innerhalb der Probezeit nicht trennt, um vieles höher! Lassen Sie sich daher von der Regel leiten: sobald auch nur der geringste Zweifel an der Leistung bzw. der (Sozial-)Kompetenz des betreffenden Mitarbeiters besteht, trennen Sie sich!

Beachten Sie darüber hinaus bitte, dass eine Verlängerung der Probezeit über 6 Monate hinaus allenfalls eine psychologische, aber keinerlei rechtliche Wirkung entfaltet. Der Mitarbeiter genießt so oder so ab dem 7. Beschäftigungsmonat den vollen Kündigungsschutz.

Erfolgreiche Beendigung der Probezeit

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Herrn/Frau
Vorname, Name
Strasse Nr	Datum
PLZ, Ort	Ansprechpartner:

Erfolgreiche Beendigung der Probezeit

Sehr geehrte/r Frau/Herr ....

wir gratulieren Ihnen zum erfolgreichen Abschluss Ihrer Probezeit. [Evtl.: Wie mit Ihnen besprochen, beschäftigen wir Sie ab ................. im ............................... (Bereich) in ........................ (Ort) als ..........................]

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass mit Wirkung vom ............... Ihr Monatseinkommen sich bei einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von .... Stunden wie folgt zusammensetzt:

Monatliche Bruttovergütung	...................... EUR
ggf. Sonderzulage widerruflich	...................... EUR
	...................... EUR

Übertarifliche Zulagen, die zusätzlich zum monatlichen laufenden Entgelt gewährt werden, können bei Vorliegen eines sachlichen Grundes (z. B. wirtschaftliche Gründe, Gründe im Verhalten oder in der Person des Mitarbeiters oder im Rahmen einer Umstrukturierung) jederzeit widerrufen werden.

Mit Wirkung zum ................^[1] übernehmen wir Sie in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis. Ihre sonstigen Beschäftigungsbedingungen bleiben unverändert.

Wir bitten Sie, Ihr Einverständnis mit dem Inhalt dieses Schreibens durch Unterzeichnung und Rückgabe der beigefügten Zweitschrift zu bestätigen.

Wir freuen uns auf eine langjährige, erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit mit Ihnen!

Mit herzlichen Grüßen

Unterschrift^[2]

[1] Der Tag, der auf das Ende der Probezeit folgt

[2] Idealerweise unterschreibt der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters und / oder der Geschäftsführer / Firmeninhaber