Sachverhalt

Ein 30 Jahre alter Arbeitnehmer tritt am 1.5.2022 in das Unternehmen ein. Vom 1.1.-30.4.2022 war er bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt. Aus dem Vorjahr stehen ihm noch 3 Urlaubstage und 355,21 EUR Urlaubsgeld zu. Im Juli 2022 nimmt der Arbeitnehmer 4 Tage Urlaub.

Wie wird das Urlaubsgeld für diesen Mitarbeiter berechnet?

Ergebnis

Die Urlaubsvergütung beträgt für gewerbliche Arbeitnehmer nach dem 18. Lebensjahr 14,25 % ihres steuerpflichtigen Bruttolohns. In diesem Betrag ist das zusätzliche Urlaubsgeld von 25 %[1] bereits enthalten, muss aber bei der Lohnabrechnung gesondert über einen Einmalbezug bzw. sonstigen Bezug ausgewiesen und abgerechnet werden. Vorjahresansprüche müssen bis zum Ende des laufenden Jahres genommen werden. Die Auszahlung erfolgt durch den aktuellen Arbeitgeber.

Wechselt der Arbeitnehmer den Arbeitgeber, werden die Ansprüche auf den neuen Arbeitgeber übertragen. Der Urlaubsanspruch verfällt gegenüber dem Arbeitgeber erst ab dem übernächsten Jahr. Der Urlaubsanspruch 2021 verfällt am 31.12.2022 beim Arbeitgeber. Der Arbeitnehmer kann seinen nicht in Anspruch genommen Urlaub von 2021 ab dem 1.1.2023 direkt bei der SOKA-BAU beantragen. Dieser Anspruch ist bis zum 31.12.2023 zu realisieren.

Bei Urlaubsantritt werden volle Urlaubstage entsprechend den Beschäftigungstagen ermittelt. Beschäftigungstage sind alle Kalendertage während der Beschäftigung im Bauhauptgewerbe. Volle Monate werden mit 30 Tagen gerechnet. Somit erwirbt der Arbeitnehmer für je 12 Beschäftigungstage einen Tag Jahresurlaub.[2]

 
Berechnung Urlaubsgeld
Urlaubsgeld Vorjahr 3 Tage (inkl. 71,05 EUR zusätzliches Urlaubsgeld: 355,21 EUR : 125 % x 25 %) 355,21 EUR
Zzgl. Urlaubsgeld 1.1.-30.4.2022, vom Vorarbeitgeber übertragen: Bruttolohn 7.352,63 EUR x 14,25 % + 1.047,75 EUR
Zzgl. Urlaubsgeld vom 1.5.-30.6.2022: Bruttolohn 5.497,80 EUR x 14,25 % + 783,44 EUR
Resturlaubsvergütung Ende Juni 2022 2.186,40 EUR
Zzgl. Urlaubsgeld Juli 2022: Bruttolohn 3.887,88 EUR x 14,25 % + 554,03 EUR
Die ausbezahlte Urlaubsvergütung Stand Juli 2022 ist nicht in die Berechnungsgrundlage einzurechnen.  
Anspruch Urlaubsvergütung im Kalenderjahr 2.740,43 EUR
 
Berechnung Urlaubstage[3]
Beschäftigungstage vom Vorarbeitgeber (1.1.-30.4.2022) 120 Tage
Beschäftigungstage aktueller Arbeitgeber inkl. Juli 2022 90 Tage
Beschäftigungstage gesamt 210 Tage
Urlaubstage (210 Beschäftigungstage : 12) 17,5 Tage
 
Höhe der Urlaubsvergütung für 4 Tage
Urlaubsvergütung je Tag (2.740,43 EUR : 17,5 Urlaubstage) 156,60 EUR
3 Urlaubstage aus dem Vorjahr 2021  
Urlaubsgeld 284,16 EUR
Zusätzliches Urlaubsgeld 25 % 71,05 EUR
1 Urlaubstag aus dem laufenden Jahr 2022  
Urlaubsgeld 125,28 EUR
Zusätzliches Urlaubsgeld 25 % 31,32 EUR
4 Tage Urlaub Juli 2022 inkl. zusätzliches Urlaubsgeld 511,81 EUR

Praxis-Tipp

Der Arbeitgeber sollte bei Eintritt des Arbeitnehmers die Urlaubswerte des Vorarbeitgebers verlangen. Auskünfte hierüber können auch bei der SOKA-BAU in Wiesbaden erfragt werden. Die Behörde gibt aber nur Auskünfte, wenn der Arbeitnehmer angemeldet ist. In der Praxis werden die Werte dann erst im Folgemonat des Neueintritts eingegeben. Dienstleister (z. B. Steuerberater), die für das Unternehmen im Bereich der Baulohnabrechnung tätig sind, müssen eine Vollmacht von ihrem Mandanten bei der SOKA-Bau vorlegen, um Auskünfte zu erhalten. Alternativ können diese abrechnungsrelevanten Daten auch über einen Online-Zugriff bei der SOKA-Bau abgerufen werden.

Liegt eine Schwerbehinderung nach den gesetzlichen Vorschriften vor, beträgt die Urlaubsvergütung des entstandenen Urlaubs 16,63 % des Bruttolohns.[4] Des Weiteren erwirbt der schwerbehinderte Mitarbeiter Anspruch auf einen Tag Urlaub nach 10,3 Beschäftigungstagen, das sind pro Jahr 5 Tage zusätzlich.[5]

Hinweise

Das Urlaubsgeld im Bauhauptgewerbe ist zwingend wie im Beispiel zu berechnen, da die Berechnung dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe unterliegt und allgemeinverbindlich ist. Der Arbeitgeber erhält die gezahlte Urlaubsvergütung im Rahmen des Ausgleichsverfahrens von der SOKA-BAU wieder zurück. Die Sozialversicherungsbeiträge werden nicht erstattet.

Nicht genommene Urlaubsansprüche aus 2020 können ab 1.1.2022 bis zum Ende des Jahres 2022 bei der SOKA-BAU direkt vom Arbeitnehmer eingelöst werden. Antragsformulare sind unter https://www.soka-bau.de/arbeitnehmer/leistungen/urlaubsverfahren/entschaedigung-und-abgeltung zu finden.

Achtung

Diese Berechnung gilt nur für Betriebe, die in den Geltungsbereich des Bundesrahmentarifvertrags für das Bauhauptgewerbe (BRTV) fallen. Es ist darauf zu achten, dass es im Bauhauptgewerbe allgemeinverbindliche Mindestlöhne gibt.

Grundsätzliche Informationen zum Sozialkassenverfahren

Einige Allgemeinverbindlichkeitserklärungen der Sozialkassentarifverträge im Baugewerbe sind unwirksam. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) stellte in 2 Beschlüssen fest, dass die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 5 Tarifvertragsgesetz (TVG) unter anderem auch für die Jahre 2012 und 2013 fehlen. Im Sept...

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