1. Die wesentlichen personellen Risiken werden definiert. Anhaltspunkte können Forschungsergebnisse sein oder Erfahrungen aus anderen Unternehmen. Auch Anforderungen externer Prüfer und/oder eigene Erfahrungen aus dem Unternehmen. Zukünftige Gefahren können zum Beispiel mit Hilfe der Szenariotechnik dargestellt werden.
  2. Die personellen Risikofaktoren werden strukturiert. Risiken können verschiedene Bereiche betreffen. Zum Beispiel Unternehmensumfeld (politisch, gesellschaftlich, arbeitsmarktpolitisch), Unternehmensstruktur, Teamprozesse, Führung, Personalmanagement, Rechtsstruktur, Finanzstruktur, Organisations- und Unternehmenskultur und auch Schlüsselkräfte.

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