Personalcontrolling: Kennzahlen / 1.5 Kennzahlen für die Leistungssicherung

1.5.1 Urlaubsverteilungsrate

Die Kennzahl zur Verteilung des Jahresurlaubs hilft, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter besser zu steuern und zu überprüfen und wird folgt berechnet:

Anzahl der genommenen Urlaubstage im Monat	* 100 [%]
Anzahl der Urlaubstage für alle Mitarbeiter eines Jahres

Die Verteilung des Jahresurlaubs wird in der Regel monatlich erstellt und nach Mitarbeitergruppen, Standorten und Kostenstellen gegliedert werden.

Als Basisdaten werden benötigt:

• Anzahl der genommenen Urlaubstage sowie
• Anzahl der Urlaubstage für alle Mitarbeiter.

1.5.2 Krankheitsquote

Mit dieser Kennzahl erheben Sie die Krankheitsquote. Dies kann bei einer sehr hohen Quote wie auch bei der Fluktuationsquote dazu führen, dass diese unbedingt reduziert werden sollte. Die Berechnung ist wie folgt:

Ausgefallene Tage aufgrund von Krankheit	* 100 [%]
Soll-Arbeitszeit in Tagen

Arbeitshilfen: Berechnungsprogramm

Mit Hilfe des Ergebnisses werden die Anzahl der Krankheitstage überprüft und ggf. gegensteuernde Maßnahmen ergriffen.

Die Krankheitsquote wird monatlich oder jährlich erhoben und kann nach Mitarbeitergruppe, Alter, Kostenstellen und Senioritätsgrad der Position gegliedert werden.

Als Basisdaten werden benötigt:

• Anzahl der Krankmeldungen in Tagen sowie
• Soll-Arbeitszeit in Tagen.

1.5.3 Fehlzeitenquote

Die Fehlzeitenquote bezieht auch nicht-krankheitsbedingte Abwesenheiten mit ein. Errechnen können Sie die Quote wie folgt:

Fehlzeiten	* 100 [%]
Soll-Arbeitszeit

Mit Hilfe des Ergebnisses wird die Anzahl der Fehlzeiten überprüft und ggf. gegensteuernde Maßnahmen ergriffen.

Die Fehlzeitenquote wird monatlich oder jährlich erhoben und kann nach Mitarbeitergruppe, Alter, Kostenstellen und Senioritätsgrad der Position gegliedert werden.

Als Basisdaten werden benötigt:

• Fehlzeiten im Zeitraum
• Soll-Arbeitszeit im Zeitraum.