Die elektronische Personalakte hat folgende Vorteile[1]:
- sehr schneller Zugriff an jedem Ort und durch mehrere Personen gleichzeitig;
- Datenzugriff organisatorisch ohne Aufwand, da Akte per Knopfdruck aufrufbar;
- Wegfall ständigen Ein- und Auslagerns der Akte, dadurch Minimierung von Verwaltungskosten;
- inhaltlich einheitliche Aktenführung;
- optimierter Datenschutz;
- Einsparung von Büroraum.
[1] Wilken, AuA (= Arbeit und Arbeitsrecht) 2000, S. 66 ff. S. auch Grenzer, personalmagazin 3/10, S. 52 f., der zutreffend hervorhebt, dass es bei einer Papierakte zunehmend schwieriger als bei einer digitalen Personalakte wird, alle einschlägigen Rechtsvorschriften einzuhalten. Die meisten Betriebe verwalten jedoch Mitarbeiterdaten nach wie vor auf Papier.
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