Kurzbeschreibung

Das Dokument zeigt beispielhaft, wie Personalakten im Unternehmen aufgebaut und strukturiert werden können.

Inhaltsverzeichnis Personalakte

A) Administration

  • Checkliste Einstellung
  • Personalstammdatenblatt
  • Anstellungsvertrag
  • Bei ausländischen Mitarbeitern

    • Arbeitsgenehmigung
    • Aufenthaltserlaubnis
    • Kopie Reisepass
  • Sonstiges

    • Schwerbehindertenausweis (bei Schwerbehinderten)
    • Wehrdienstbescheinigung
    • Immatrikulationsbescheinigung (bei Studenten)
    • Sonstige Bescheinigungen
  • Übergabe-/Rückgabeprotokoll
  • Unterlagen für die Gehaltsabrechnung

    • Kopie Sozialversicherungsausweis
    • Bankverbindung
    • Urlaubsbescheinigung vorheriger Arbeitgeber
    • Krankenkassennachweis
    • Abrechnungsrelevante Unterlagen, z.B. Firmenwagen
    • Vermögenswirksame Anlagen, Direktversicherung
    • Sonstiges (Adressenänderungen, Darlehen, Gehaltspfändungen etc.)
  • Checkliste Austritt
  • Austrittsschreiben
  • Checkliste Austritt Führungskraft
  • Zeugnis
  • Austrittsschein

B) Vergütung und Zusatzleistungen

  • Zielvereinbarungen
  • Gehaltsänderungen
  • Firmenwagen
  • Altersvorsorge
  • Mitarbeiterwerbung (Auszahlung Prämie)
  • Sonstige Benefits

C) Entwicklung

  • Mitarbeitergespräche (Mitarbeitergespräche während der Probezeit/Einarbeitung, jährliches Mitarbeitergespräch)
  • Einarbeitungsplan
  • AC-Ergebnisse, Arbeitsproben, sonstige Testergebnisse
  • Probezeitbogen
  • Beförderungen
  • Versetzungen
  • Änderungskündigungen
  • Weiterbildungsmaßnahmen (intern/extern)

D) Gewinnung - Bewerbungsunterlagen

  • Lebenslauf
  • Lichtbild
  • Anschreiben
  • Arbeitszeugnisse
  • Ausbildungszeugnisse (Schulabschluss, Studium, Ausbildung)
  • Sonstige Unterlagen (Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen etc.)
  • Formular Mitarbeiterwerbung

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