Damit eine neue Führungskraft im neuen Unternehmen schnellstmöglich handlungsfähig wird, müssen verschiedene Akteure zusammenarbeiten: HR, ein Mentor und auch der Vorgesetzte. Die Übersicht zeigt, wer welche Aufgaben wahrnehmen sollte:
HR
- Kontakt in der Preboardingphase halten
- Administratives, technische Ausstattung und Vollmachten vorab klären
- Teamaufbau begleiten & Führungsinstrumente vermitteln
- Unterstützung beim Standortwechsel, z.B. per Onboarding-App anbieten
- Kommunikation über den Wechsel absprechen (z.B. für Pressemitteilung)
- Geschäftskorrespondenz anpassen lassen (bei GF-Wechsel)
- Zum Welcome-Day einladen
Vorgesetzter
- Bevorstehender Wechsel intern kommunizieren
- Arbeitsplatz im Vorfeld ausstatten (lassen)
- Empfang und Begrüßung am ersten Arbeitstag organisieren
- Allgemeine Vorstellungs- und Begrüßungsrunde sowie eine Betriebsbegehung organisieren
- Erste offizielle Termine und Meeting planen für die neue Führungskraft
- Wissenstransfer vom Vorgänger sicherstellen
- Regelmäßige Jour-Fix einplanen und Feedback geben
- Einarbeitung in Aufgaben, Strategien und Projekte sicherstellen
- Handlungsspielraum und Verantwortung klar definieren und koordinieren
- Frühzeitig in Strategien und Entscheidungen einbinden
- Unterstützung & interne Vernetzung anbieten
- Externes Netzwerk & Kontakte in die Branche vermitteln
Mentor
- Unternehmenskultur, Historie und Firmenpolitik vermitteln
- Bei der Vernetzung unterstützen
- Ansprechpartner vermitteln
- weitere Tipps und Anregungen geben
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