Kurzbeschreibung
Vorlage zur Erstellung eines professionell ausgearbeiteten Einarbeitungsplans. Unterteilt in die Phasen administrative Vorbereitung (Tätigkeiten vor Arbeitsbeginn), Vorstellung, Einarbeitungsmaßnahmen, Projekte, Arbeitsziele, Mitarbeitergespräche, Kompetenzaufbau.
Vorbemerkung
Der erfolgreiche Start in eine neue Tätigkeit ist von vielerlei Faktoren abhängig. Die Wichtigkeit dieser Aufgabe wird allerdings von vielen Unternehmen unterschätzt und häufig kommt es vor, dass die Anzahl der Kündigungen im ersten Beschäftigungsjahr im Verhältnis zu allen Kündigungen extrem hoch ist. Von zentraler Bedeutung ist, dass der neue Mitarbeiter sich am ersten Arbeitstag willkommen geheißen fühlt und sich das Unternehmen entsprechend vorbereitet hat. Dazu gehört vor allem ein professionell ausgearbeiteter Einarbeitungsplan, welcher konsequent umgesetzt wird und dessen Meilensteine regelmäßig kontrolliert werden.
Bedenken Sie, die Investitionen in die Suche, Einarbeitung und Weiterbildung (auf die betriebsspezifischen Gegebenheiten) eines neuen Mitarbeiters sind enorm hoch! Jede Beschleunigung und/oder Verbesserung bringt unmittelbaren "Mehrwert."
Einarbeitungsplan
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Name: ___________ | Position: ___________ | Abteilung/Bereich: ___________ | Startdatum: ___________ |
1. ADMINISTRATIVE VORBEREITUNG
Die Aufgaben sollten in der Preboarding-Phase abgeschlossen sein.
Durchführung durch (Abteilung/Name) | Termin/Zeitraum (zu erledigen bis): | Durchgeführt? | |||
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Vorgesetzter | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Pate | Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter/HR | Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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HR | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter/HR | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter/Team | [ ] ok | |||
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Vorgesetzter | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter | Einen Monat vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter | Eine Woche vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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HR | Eine Woche vor Arbeitsbeginn | [ ] ok | ||
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Vorgesetzter/HR | Eine Woche vor Arbeitsbeginn | [ ] ok |
2. ORIENTIERUNGSPHASE (erste zwei Wochen nach dem Start)
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Vorgesetzter/Pate | 1. - 2. Tag | [ ] ok |
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Vorgesetzter/Pate | 1. - 2. Tag | [ ] ok |
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Web-based Training | 1. - 2. Tag | [ ] ok |
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Vorgesetzter | 1. - 2. Tag | [ ] ok |
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Vorgesetzter | 1. Woche | [ ] ok |
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Pate/IT | 1. - 2. Tag | [ ] ok |
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Pate | 1. Woche | [ ] ok |
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Web-based Training | 1. Woche | [ ] ok |
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Web-based-Training | 1. Woche | [ ] ok |
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Kollege 1 | 1. Woche | [ ] ok |
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Kollege 2 | 1. Woche | [ ] ok |
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Vorgesetzter | 1. Woche | [ ] ok |
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zuständige Kollegen | 1. Woche | [ ] ok |
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Vorgesetzter/Team | 1. Woche | [ ] ok |
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Kollegen 3/4 | 2. Woche | [ ] ok |
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Vorgesetzter/Team | 2. Woche | [ ] ok |
3. EINARBEITUNGS- UND INTEGRATIONSPHASE (ab 3. Woche bis Ende Probezeit)
DURCHFÜHRUNG DURCH: | WANN? | ERLEDIGT? | |
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Web-based Training | 1. Monat | [ ] ok |
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HR | 1. Monat | [ ] ok |
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HR/Onboardees | 1. Monat | [ ] ok |
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weitere Kollegen | 1. Monat | [ ] ok |
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zuständige Kollegen | 1. Monat | [ ] ok |
Vorgesetzter/HR | 1. Monat | [ ] ok | |
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Vorgesetzter/Team | 1.-2. Monat | [ ] ok |
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