BGM, Informations-, Kommunikations- und Motivationsanforderungen

Kurzbeschreibung

Zusammenstellung der Informations- und Kommunikationsanforderungen sowie motivationale Elemente in den unterschiedlichen Phasen eines BGM.

Checkliste

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Prozessschritt im BGM

Informations- und Kommunikationsanforderungen/Motivationale Elemente

Erledigt

Phase 1: Bedarfsbestimmung, Projektstart

• Status-quo-Bestimmung
• Festlegung Ziele
• Projektplan
• Einrichtung erster Strukturen/Zuständigkeiten

[ ]	Erstellung einer Kosten-Nutzenbetrachtung für die Geschäftsleitung (GL)
[ ]	Projektinformation Führungskräfte
[ ]	Projektinformation Mitarbeiter

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Phase 2: Analyse

• je nach Status-quo-Phase ergänzende Analysen
• Ursachenanalysen für Krankenstände o. Ä.

[ ]	Fachinformation zu Analysemethoden und -instrumenten
[ ]	Rückmeldung Ergebnisse an GL und Führungskräfte
[ ]	Rückmeldung Ergebnisse an Mitarbeiter

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Phase 3: Maßnahmenplanung

• Gesamtfazit aus den Analysen
• Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen
• Planung und Freigabe der Maßnahmen

[ ]	Einbezug Führungskräfte in die Planung
[ ]	Einbezug Beschäftigte in die Planung
[ ]	Berücksichtigung Zielgruppen und generationsspezifischer Anforderungen bei der Planung von Maßnahmen

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Phase 4: Maßnahmendurchführung

• Durchführung der geplanten Maßnahmen
• Verhaltens- und Verhältnisprävention

[ ]	frühzeitige Ankündigung und ausführliche Information zu anstehenden Maßnahmen
[ ]	Nutzung digitaler Lösungen bei Informationen zu Maßnahmen
[ ]	Nutzung Möglichkeiten der Interaktion und Challenge-Charakter

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Phase 5: Evaluation

• Bewertung der durchgeführten Maßnahmen und des bisherigen Projektes
• Effektivitäts- und Effizienzmessung

[ ]	transparente Information zu Projekt
[ ]	Rückmeldung Ergebnisse an GL und Führungskräfte
[ ]	Rückmeldung Ergebnisse an Mitarbeiter

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Phase 6: Nachhaltigkeit

• Organisationsveränderungen
• dauerhafte Angebote zur Gesundheitsförderung
• Strukturbildung bzw. -ausbau
• kontinuierlicher Verbesserungsprozess

[ ]	fortlaufender Einbezug von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Weiterentwicklung
[ ]	Aufbau eines Monitoring für Führungskräfte und GL
[ ]	Berücksichtigung von Trendthemen im jährlichen KVP

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