Mitarbeiterkonferenz, Ermittlung von Mitarbeiterideen zur Krisenbewältigung

Kurzbeschreibung

Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Planung einer Mitarbeiterkonferenz.

Vorbemerkung

In wirtschaftlich turbulenten Zeiten ist ein lösungsorientiertes Denken von allen Mitarbeitern gefordert. Je mehr Lösungen oder Alternativen produziert werden, um einen erfolgreichen Ausweg aus der Krise zu finden, desto besser.

Häufig werden Strategien in den oberen Führungsebenen entwickelt, dies beinhaltet jedoch nur eine Sichtweise. Mitarbeiterkonferenzen erweitern den Blickwinkel, das Problem Krise zu lösen. Ein weiterer positiver Effekt von Mitarbeiterkonferenzen ist neben der Mitarbeiterpartizipation die Stärkung des Unternehmensgemeinschaftsgefühls. Jeder fühlt sich mitverantwortlich an der erfolgreichen Bewältigung der Krise. Zudem erhöht die Einbindung der Mitarbeiter derer Verständnis um den Ernst der Lage.

Folgende Checkliste hilft Ihnen bei der Planung einer Mitarbeiterkonferenz.

Mitarbeiterkonferenzen zur Ermittlung von Mitarbeiterideen zur Krisenbewältigung

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Datum und Uhrzeit der Mitarbeiterkonferenz	....................
Welche Mitarbeiter werden eingeladen?
Abteilung
Homogene Gruppen z. B. eine Abteilung
Heterogene Gruppen z. B. Teilnehmer verschiedener Abteilungen
Max. Anzahl
Moderation
Teilnahme verpflichtend
Teilnahme freiwillig
Einladung per E-Mail
Anregung, sich Gedanken zu folgenden Themen zu machen:
...................................
...................................

Agenda einer Mitarbeiterkonferenz

• Begrüßung
• Ziele der Konferenz benennen
• Gruppen bilden zu verschiedenen Problemstellungen
• Brainstorming – alle Lösungsvorschläge unkommentiert sammeln – alle Lösungsvorschläge sind willkommen und werden wertfrei aufgezeichnet
• Bewertung der Lösungsvorschläge durch die Gruppe – Priorisierung von Vorschlägen
• Prüfung der Umsetzbarkeit der Lösungsvorschläge
• Schriftliche Zusammenstellung der von den Mitarbeitern erarbeitenden Vorschläge
• Abschluss und Danksagung

Die Ergebnisse der Mitarbeiterkonferenz werden in der Führungsebene diskutiert und ggf. anhand eines Projektplans umgesetzt (evtl. Arbeitsgruppe gleich aus den Anwesenden "rektrutieren"). Die Mitarbeiter werden über die Fortschritte und den Erfolg zeitnah informiert.