Mitarbeitergespräch mit Zielvereinbarung, Leitfaden

Kurzbeschreibung

Grundlage zur Strukturierung und Dokumentation des firmenspezifischen Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungsprozesses

Vorbemerkung

Diese Sammelmappe enthält folgende Musterdokumente:

• Zielerreichung
• Mitarbeiterbeurteilung
• Zielvereinbarung
• Anhang: Handlungsanweisung zur Mitarbeiterbeurteilung bzw. Erläuterungen zum Leistungsverhalten

Nutzen Sie diese als Grundlage zur Strukturierung und Dokumentation Ihres firmenspezifischen Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungsprozesses.

Zielerreichung

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Zielerreichung/Aufgabenerfüllung[1]
Mitarbeiter: ..................................................			Pers. Nr.: ..............................
Vorgesetzter: ..................................................			Bereich: ..............................
Periode: ..................................................			Gesprächsdatum: ..............................
Ziele[2]	Prio (A/B/C) oder %	Termin / Messgröße / Meilensteine	Grad der Zielerreichung (in %)	Bermerkungen
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
.................................................. (Vorgesetzter)			.................................................. (Mitarbeiter)

[1] Dieses Blatt ist auch vom Mitarbeiter ausgefüllt ins Gespräch mitzubringen.

[2] Übernahme der Ziele aus der Zielvereinbarung des Vorjahres.

Beurteilungsbogen

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Name:	Vorname:						Datum:
Mitarbeiter(in) — Pers.-Nr.	Abteilung						Vorgesetzter
Leistungsverhalten
Merkmale/Kriterien	Ausprägung:						Bemerkungen	Identifizierbarer Entwicklungsbedarf[1]
Professionalität
Fachwissen	□	□	□	□	□	□		□
Übersicht	□	□	□	□	□	□		□
Leistungsbereitschaft	□	□	□	□	□	□		□
Umsetzungsstärke	□	□	□	□	□	□		□
Selbstständigkeit	□	□	□	□	□	□		□
Belastbarkeit	□	□	□	□	□	□		□
Entscheidungsfreude	□	□	□	□	□	□		□
Delegationsbereitschaft	□	□	□	□	□	□		□
Überzeugungsfähigkeit	□	□	□	□	□	□		□
Mitarbeiterförderung	□	□	□	□	□	□		□
Verantwortlichkeit
Zielstrebigkeit	□	□	□	□	□	□		□
Arbeitsplanung	□	□	□	□	□	□		□
Zuverlässigkeit	□	□	□	□	□	□		□
Qualitätsbewusstsein	□	□	□	□	□	□		□
Kostenverhalten	□	□	□	□	□	□		□
Begeisterung
Arbeitseinstellung	□	□	□	□	□	□		□
Aktivität	□	□	□	□	□	□		□
Initiative	□	□	□	□	□	□		□
Kreativität	□	□	□	□	□	□		□
Weiterbildungsverhalten	□	□	□	□	□	□		□
Solidarität
Kollegialität	□	□	□	□	□	□		□
Information	□	□	□	□	□	□		□
Umgangsformen	□	□	□	□	□	□		□
Teamfähigkeit	□	□	□	□	□	□		□
Kontaktfähigkeit	□	□	□	□	□	□		□

[1] Abgeleitete Maßnahmen sind unter Punkt Entwicklungsbeurteilung zu erläutern.

Entwicklungsbeurteilung

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Entwicklungsbedarf (in der derzeitigen Tätigkeit)

Abgeleitete Maßnahmen aus Spalte 4 (Formular Mitarbeiterbeurteilung)	Termin
	....................
	....................
	....................

Entwicklungsbeurteilung

Entwicklungsziele					Entwicklungsmaßnahmen
1. Wollen Sie sich weiterentwickeln?	[ ]	ja	[ ]	nein
2. Wenn ja, in welchem Zeitraum?	[ ]	kurzfristig	[ ]	mittelfristig
	[ ]	langfristig
3. Welche Funktionen streben Sie an?	...................................

Zielvereinbarung

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Zielvereinbarung[1]
Mitarbeiter: ..................................................			Pers. Nr.: ..............................
Vorgesetzter: ..................................................			Bereich: ..............................
Periode: ..................................................			Gesprächsdatum: ..............................
Ziele	Prio (A/B/C) oder %	Termin / Messgröße / Meilensteine		Bermerkungen
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
.................................................. (Vorgesetzter)			.................................................. (Mitarbeiter)

Anmerkungen/Kommentar

..................................................

..................................................

Datum, Unterschrift Vorgesetzter

..................................................

Datum, Unterschrift Mitarbeiter/in

[1] Dieses Blatt ist auch vom Mitarbeiter ausgefüllt ins Gespräch mitzubringen.

Anhang

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Mit einer separaten Handanweisung kann die einheitliche Interpretation der Beurteilungskriterien beider Gesprächspartner durch die Zuordnung konkreter Beispiele sichergestellt werden.

Handanweisung zur Mitarbeiterbeurteilung - Erläuterungen zum Leistungsverhalten -
Beurteilungsmerkmal	Definition	Beispiel
Fachwissen	Die zur Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten.	Ist in seinem Fachgebiet auf dem Laufenden.
Übersicht	Das Erkennen und Beherrschen der zur Ausübung der Tätigkeit relevanten Zusammenhänge.	Denkt mit - und wenn nötig auch über den eigenen Bereich hinaus.
Umsetzungsstärke	Das unmittelbare und zielgerichtete Verwirklichen der anfallenden Aufgaben.	Packt das Notwendige an und bringt es zu Ende.
Selbstständigkeit	Die Fähigkeit, sein Arbeitspensum ohne die Hilfe durch Vorgesetzte bzw. Kollegen zu erledigen.	Versucht die Probleme zuerst selbst zu lösen.
Entscheidungsfreude	Die zum reibungslosen Fortgang der anstehen...