Mitarbeiterbeurteilung als Instrument der Personalentwic ... / 5 Beurteilungsbogen

In der Regel sind im Beurteilungsverfahren Beurteilungskriterien und Bewertungsmaßstäbe in einem Beurteilungsbogen vorgegeben.

Je nach Art des praktizierten Verfahrens wird der Beurteilungsbogen entweder vom Vorgesetzten allein ausgefüllt oder teilweise bzw. ganz im Beisein des Mitarbeiters während des Beurteilungsgesprächs. Der Beurteilungsbogen kann als Orientierungshilfe bei der Vorbereitung des Beurteilungsgesprächs herangezogen werden; im Gespräch kann er als Strukturierungshilfe dienen.

Ein Beurteilungsbogen sollte folgende Informationen enthalten:

Gliederungsschema
I	Persönliche Angaben	Name, Vorname des Beurteilten Personalnummer des Beurteilten Geburtsdatum des Beurteilten Beurteilungszeitraum Name des Beurteilers/Vorgesetzten
II	Angaben zur Funktion des Beurteilten	Abteilung Funktionsbezeichnung/Stellenbezeichnung Kurze Funktionsbeschreibung (Aufgabeninhalte)
III	Leistungsprofil	Beurteilungskriterien Bewertungsskalen
IV	Gesamtbeurteilung	Zusammenfassende qualitative Darstellung der Gesamtleistung auf Grundlage der Beurteilungskriterien
V	Potenzialbeurteilung/-einschätzung	Bewertung der Eignung und Neigung des Mitarbeiters für die Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Zukunft
VI	Zielvereinbarung (optional)	Zielvereinbarungen können sich sowohl auf jetzige als auch auf zukünftige Aufgabeninhalte beziehen
VII	Stellungnahme des Mitarbeiters	Der Beurteilte ist aufgefordert, die aus seiner Sicht vorhandenen Fertigkeiten und Kenntnisse, Stärken und Schwächen und die notwendigen Fördermaßnahmen darzulegen
VIII	Abschließende Angaben	Datum der Beurteilung Unterschrift des Beurteilers Unterschrift des Beurteilten

Je nach Zielsetzung des Beurteilungsverfahrens können weitere Angaben, z. B. Tarifgruppe, Höhe des Entgelts, Dauer der Tätigkeit in der jetzigen Funktion usw., sinnvoll sein.