Meldung des Entgelts bei Re... / 3.2 Zeitpunkt der Ausstellung

Die Sondermeldung darf nach den gesetzlichen Vorschriften nicht früher als 3 Monate vor der beabsichtigten Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ausgestellt werden.

 
Praxis-Beispiel

Frist für die Abgabe der Sondermeldung

Ein Arbeitnehmer beabsichtigt zum 31.8.2020 das Beschäftigungsverhältnis zu beenden, weil vom 1.9.2020 an Rente wegen Alters bezogen werden soll. Die Sondermeldung darf frühestens am 1.6.2020 ausgestellt werden.

Die Sondermeldung kann auch zu einem späteren Zeitraum als 3 Monate abgegeben werden. Dies kann der Fall sein, wenn der Arbeitnehmer diese z. B. erst 6 Wochen vor der beabsichtigten Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses vom Arbeitgeber verlangt. Es ist jeweils das gezahlte – und noch nicht durch eine andere Entgeltmeldung gemeldete – beitragspflichtige Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Abgabe der Sondermeldung verlangt wurde, zu bescheinigen.

Meldung mit der nächsten Entgeltabrechnung

Die Sondermeldung ist vom Arbeitgeber mit der nächsten Entgeltabrechnung nach dem Zeitpunkt des Verlangens des Arbeitnehmers zu erstatten.

 
Praxis-Beispiel

Meldezeitpunkt der Sondermeldung

Ein Arbeitnehmer beabsichtigt zum 31.8.2020 das Beschäftigungsverhältnis zu beenden, weil vom 1.9.2020 an Rente wegen Alters bezogen werden soll. Die Entgeltabrechnung für Mai ist am 1.6.2020 abgeschlossen worden. Am 13.6.2020 beantragt der Arbeitnehmer die Abgabe der Sondermeldung. Der Arbeitgeber muss mit der nächstfolgenden Entgeltabrechnung, d. h. am 1.7.2020 die Sondermeldung übermitteln.

 
Achtung

Vorhergehende Jahresmeldung muss abgegeben werden

Ist zum Zeitpunkt der Sondermeldung eine Jahresmeldung für den vorhergehenden Zeitraum noch nicht erstattet worden, ist diese zum gleichen Zeitpunkt abzugeben.

Da das zuvor bereits übermittelte Entgelt nicht erneut zu übermitteln ist, kann die Sondermeldung im Extremfall dann auch für nur sehr kurze Zeiträume erforderlich sein:

 
Praxis-Beispiel

Sondermeldung bei gleichzeitiger Jahresmeldung

Ein Arbeitnehmer beabsichtigt zum 31.3.2020 das Beschäftigungsverhältnis zu beenden, weil vom 1.4.2020 an Rente wegen Alters bezogen werden soll. Am 21.1.2020 beantragt der Arbeitnehmer die Abgabe der Sondermeldung.

Der Arbeitgeber übermittelt mit der Sondermeldung das Entgelt für die Zeit vom 1.1.2020 bis 31.1.2020. Auch die Jahresmeldung für 2019 muss spätestens zum Zeitpunkt der Sondermeldung abgegeben werden.

 
Praxis-Beispiel

Vorrang der Jahresmeldung vor der gesonderten Meldung

Wenn der Meldezeitraum für die Sondermeldung mit dem Zeitraum einer Jahresmeldung übereinstimmt und die Jahresmeldung noch nicht erstattet wurde, muss lediglich die Sondermeldung übermittelt werden. Ist die Jahresmeldung bereits abgegeben worden, kann auf die Sondermeldung verzichtet werden.

 
Verlangen des Rentenantragstellers gegenüber dem Arbeitgeber am 16.12.2019
Beginn der Altersrente am 1.4.2020
Zeitpunkt der Meldung des Arbeitgebers frühestens am 1.1.2020
nächste Entgeltabrechnung am 5.1.2020
die gesonderte Meldung des Arbeitgebers erfolgt am 5.1.2020
Meldezeitraum nach § 194 SGB VI (Meldegrund 57) 1.1. – 31.12.2019

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