Lohnsteuerbescheinigung / 2.1 Abgabeverpflichtung und Abgabefrist

Die Lohnsteuerbescheinigung ist grundsätzlich bis zum letzten Tag des Februars des Folgejahres (28.2. bzw. 29.2.) vom Arbeitgeber an die Finanzverwaltung elektronisch zu übermitteln. Die Lohnsteuerbescheinigung 2019 muss spätestens bis zum 29.2.2020 übermittelt werden. Weil dies ein Samstag ist, verschiebt sich die Übermittlungsfrist auf den nächstfolgenden Werktag, den 2.3.2020. Die Lohnsteuerbescheinigung 2020 ist spätestens bis zum 28.2.2021 zu übermitteln. Weil der 28.2.2021 ein Sonntag ist, endet die Übermittlungsfrist am 1.3.2021.

Die elektronische Datenübermittlung ist regelmäßig Bestandteil der vom Arbeitgeber verwendeten Lohnbuchhaltungssoftware. Die Finanzverwaltung stellt alternativ mit "Elster-Formular" ein kostenloses Programm zur Datenübermittlung bereit. Ganz ohne Programm geht es über das Elster-Portal (bisher: ElsterOnline-Portal). Eine Authentifizierung über das Elster-Portal ist zwingend vorzunehmen.

Die Abgabeverpflichtung gilt als erfüllt, wenn die Datenlieferung von der Übermittlungsstelle fehlerfrei angenommen wurde. Dies ist durch den Abruf eines Verarbeitungsprotokolls feststellbar.

Datenübermittlung nur authentifiziert möglich

Die Datenübermittlung darf nur authentifiziert erfolgen. Eine einmalige Registrierung im Elster-Portal ist ausreichend. Als Ordnungsmerkmal ist die 11-stellige steuerliche Identifikationsnummer (IdNr) des Arbeitnehmers zu verwenden. Verfügt der Arbeitnehmer über keine IdNr bzw. hat er diese dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt, darf die Übermittlung derzeit auch hilfsweise unter der eTIN (elektronische Transfer-Identifikations-Nummer) erfolgen.

Mit der Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung ist der Lohnsteuerabzug abgeschlossen. Dies hat zur Folge, dass der Arbeitgeber grundsätzlich keine Änderungen mehr vornehmen darf.

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