Gesundheitstag im Betrieb, Organisation

Kurzbeschreibung

Zusammenstellung der Fragen, die im Rahmen der Organisation eines Gesundheitstags zu beachten sind.

Checkliste

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	Aufgaben/Prüfbereiche	Relevant?	Bemerkungen	OK
1. Welche Zielsetzung verfolgen Sie mit dem Gesundheitstag?
1)	Kick-off-Veranstaltung für das BGM	[ ]		[ ]
2)	Information- und Motivation für anstehende Maßnahmen	[ ]		[ ]
3)	Jährlich wiederkehrende, niederschwellige Sensibilisierungsmaßnahme im Rahmen eines BGM	[ ]		[ ]
2. Rahmenbedingungen
4)	Für wen wird der Gesundheitstag angeboten (alle Mitarbeiter, Abteilungen/Bereiche)?	[ ]		[ ]
5)	Wie viele Mitarbeiter betrifft der Gesundheitstag (Anzahl)?	[ ]		[ ]
6)	Welche Räumlichkeiten stehen für den Gesundheitstag im Unternehmen zur Verfügung?	[ ]		[ ]
7)	Werden externe Räumlichkeiten benötigt?	[ ]		[ ]
8)	Werden am Veranstaltungsort (intern oder extern) Themen, wie Fluchtwege und Brandschutz, eingehalten?	[ ]		[ ]
9)	Wie lange (von/bis bzw. Anzahl Tage) wird der Gesundheitstag angeboten?	[ ]		[ ]
10)	Welches Zeitkontingent erhält ein Mitarbeiter für den Besuch des Gesundheitstags?	[ ]		[ ]
11)	Wer ist intern für die Organisation des Gesundheitstags verantwortlich?	[ ]		[ ]
12)	Sollen externe Partner (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Dienstleister) eingebunden werden?	[ ]		[ ]
13)	Wann wird der Gesundheitstag stattfinden?	[ ]		[ ]
14)	Welches Budget steht für den Gesundheitstag zur Verfügung?
3. Inhaltliche Gestaltung
15)	Welches Schwerpunktthema/welche Schwerpunktthemen wird der Gesundheitstag haben?	[ ]		[ ]
16)	Werden Infostände benötigt? Wenn ja zu, welchen Themen?	[ ]		[ ]
17)	Wird es Vorträge geben? Wenn ja, zu welchen Themen?	[ ]		[ ]
18)	Wird es Check-ups geben? Wenn ja, zu welchen Themen?	[ ]		[ ]
19)	Wird es Aktionen zum Mitmachen geben? Wenn ja, zu welchen Themen?	[ ]		[ ]
20)	Werden Essen/Snacks und Getränke angeboten?	[ ]		[ ]
21)	Wird es Ankündigungen von Folgeprogrammen geben?	[ ]		[ ]
22)	Wird es eine offizielle Begrüßung, ggf. durch die Geschäftsleitung, geben?	[ ]		[ ]
23)	Existiert ein Programmplan, in dem alle Angebote inkl. Zeitplan aufgeführt sind?	[ ]		[ ]
4. Information/Marketing
24)	Welche Kommunikationswege werden für die Bekanntmachung des Gesundheitstags genutzt (Plakate, Intranet, Aushang, E-Mail, Info über soziale Netzwerke oder Unternehmens-App)?	[ ]		[ ]
25)	Wann wird mit der Bekanntmachung des Gesundheitstags begonnen? Wann folgen weitere Infos?	[ ]		[ ]
5. Bewertung
26)	Wird der Gesundheitstag evaluiert (z. B. Anzahl Besucher, Feedback über Kurzfragebogen)?	[ ]		[ ]
27)	Wird eine Kosten-Nutzen-Darstellung seitens der Geschäftsführung gewünscht?	[ ]		[ ]