Fachdossier: Referenzschrei... / 3.3 Tipps für das Schreiben englischer Referenzen

Stimmen Sie der Ausstellung eines persönlichen Referenzschreibens nur dann zu, wenn Sie 100%ig vom Arbeitnehmer überzeugt sind und eine starke Referenz abgeben und auf Nachfrage auch mündlich bestätigen und begründen können. Falls Sie Zweifel haben, wäre zu überlegen, ob die Ausstellung eines persönlichen Referenzschreibens durch eine andere Person im Unternehmen bzw. die Ausstellung eines nüchterneren Referenzschreibens aus Perspektive des Unternehmens ("We unequivocally recommend him as an employee ...") nicht sinnvoller wäre.

Falls der Arbeitnehmer den Entwurf selbst vorformuliert hat, dann achten Sie auf die Perspektive der Darstellung. Ändern Sie den Text bei Bedarf, damit es sich um kein "Eigenlob", sondern eindeutig um ein Lob aus Ihrer Perspektive handeln.

Formulieren Sie nicht zu nüchtern und distanziert: Eine Referenz ist kein Arbeitszeugnis; die persönliche Note und das persönliche Lob sind wichtig. Um Nähe zum Referenznehmer zu signalisieren, können Sie nach einmaliger vollständiger Angabe des Namens den Referenznehmer nur noch mit Vornamen benennen. Zudem können Sie zur Steigerung der Wirkung bei den Beschreibungen der Stärken, Qualifikationen und Charakterzüge die Gegenwartsform verwenden. Anstelle von "Ms. Mustermann was willing to take any challenge ..." können Sie also schreiben "Mona is willing to take any challenge ...".

Fassen Sie sich kurz: in den USA gilt eine Seite als Richtwert, 2 Seiten sollten nicht überschritten werden. Schreiben Sie aber mehr als nur "ein paar Zeilen": extreme Kürze könnte signalisieren, dass Sie den Arbeitnehmer nicht wirklich empfehlen wollen, nicht so gut kennen oder dass es nicht viel (Gutes) über ihn zu sagen gibt.

Prüfen Sie das fertige Dokument gründlich bzw. lassen Sie es durch einen kompetenten englischen Muttersprachler prüfen. Rechtschreibfehler oder stilistische Mängel werfen nicht nur ein schlechtes Licht auf den Arbeitnehmer (der Fehler nicht bemerkt und reklamiert hat), sondern auch auf Sie selbst und Ihr Unternehmen.

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