Ehrenamtliche Tätigkeit, Vereinbarung / Vereinbarung über eine ehrenamtliche Tätigkeit

zwischen .............................. (Auftraggeber)

und

.............................. (ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in) (Name, Vorname, Geb.datum, Adresse)

§ 1 Aufgaben

Mit der ehrenamtlichen Tätigkeit sind im Besonderen folgende Aufgaben verbunden:

§ 2 Zeitlicher Rahmen der Tätigkeit

Der Zeitaufwand für die Tätigkeit beträgt ca. .............................. Stunden pro Woche. Der genaue Zeitumfang und die Zeitlage werden jeweils nach gesonderter Absprache mit dem/der ehrenamtlichen Mitarbeiter/in festgelegt.

§ 3 Freiwilligkeit und Unentgeltlichkeit

Die ehrenamtliche Arbeit erfolgt freiwillig, unentgeltlich und aus altruistischen Motiven.

§ 4 Erstattung von Auslagen

Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in hat Anspruch auf Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit entstehen und den Umständen nach für erforderlich gehalten werden konnten, insbesondere Kosten für Fahrten. Dabei ist er/sie ermächtigt, erforderliche Ausgaben in Höhe von bis zu .............................. Euro pro Monat in eigener Verantwortung zu tätigen. Die Ausgaben werden gegen Vorlage von Belegen erstattet.

§ 5 Pflichten des Auftraggebers

Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in erhält für die Ausübung der Tätigkeit die erforderliche Unterstützung, insbesondere.............................. (z. B. Qualifizierung, Nutzung von Materialien, Unterstützung durch Personal, Zugang zu Räumlichkeiten etc.)

§ 6 Unfallversicherung

Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in ist bei der Ausübung der ehrenamtlichen Tätigkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen unfallversichert (ggf. Hinweis auf bestehende Haftpflichtversicherung).

§ 7 Beendigung des Ehrenamtsverhältnisses

Der Auftraggeber und der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in können das Ehrenamtsverhältnis jederzeit durch Kündigung beenden. Die Kündigung durch den ehrenamtlichen Mitarbeiter/die ehrenamtliche Mitarbeiter soll so rechtzeitig erfolgen, dass der Auftraggeber sich auf die Beendigung der Tätigkeit einstellen kann. Der Auftraggeber empfiehlt hierfür eine Frist von 4 Wochen. Das Recht zur sofortigen Beendigung der Tätigkeit aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 8 Verschwiegenheitspflicht

Der/Die ehrenamtliche Mitarbeiter/in verpflichtet sich, über alle Angelegenheiten, die ihm/ihr in Ausübung der ehrenamtlichen Tätigkeit bekannt geworden sind und die ihrer Natur nach oder infolge besonderer Anordnung vertraulich sind, Verschwiegenheit zu bewahren, auch über das Ende der ehrenamtlichen Tätigkeit hinaus. Die Bestimmungen des Datenschutzes sind zu beachten.

§ 9 Nachweis über die Tätigkeit

Auf Wunsch wird dem/der ehrenamtlichen Mitarbeiter/in nach Beendigung der Tätigkeit ein Nachweis ausgestellt, der über Inhalt, Umfang sowie fachliches Profil der geleisteten Tätigkeit Auskunft gibt.

Herr/Frau ___________ ist bereit, ab dem (Datum) die beschriebene Tätigkeit als ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in zu den oben genannten Bedingungen zu übernehmen.