Digitale Personalakte, Funktionen und Anforderungen / Vorbemerkung

Bei der Einführung einer digitalen Personalakte geht es nicht nur darum, dass die bestehenden Dokumente eingescannt werden und künftig in elektronischer Form vorliegen, sondern vor allem auch darum, der Personalabteilung die Arbeit wirklich zu erleichtern. Denn nur, wenn eine Integration der digitalen Personalakte in das bestehende HR-System möglich ist und wenn die Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz aus die eigene Akte einsehen können, ist eine größtmögliche Zeit- und Kosteneinsparung erreicht. Anhand der folgenden Leitfragen können Sie überprüfen, welche Funktionen eine digitale Personalakte in Ihrem Unternehmen erfüllen sollte.