Dienstrad / 7 Aufzeichnungspflichten

Grundsätzlich müssen auch steuerfreie Bezüge bei jeder Lohnabrechnung im Lohnkonto aufgezeichnet werden.[1] Für bestimmte steuerfreie Bezüge besteht diese Verpflichtung aus Gründen der Arbeitserleichterung aber nicht.

Mit der "Fünften Verordnung zur Änderung steuerlicher Verordnungen" wurden im Zusammenhang mit der Elektromobilität weitergehende Erleichterungen bei den Aufzeichnungspflichten in den LStDV eingeräumt. So besteht in den Fällen, in denen der Arbeitgeber zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn Vorteile in der Form der Überlassung von kraftfahrzeugrechtlich als Fahrrad einzuordnenden E-Bikes (sog. Pedelecs) gewährt, ab Juli 2020 keine Aufzeichnungspflicht mehr.[2]

Ab Juli 2020 ergeben sich aus den LStDV auch keine Aufzeichnungspflichten mehr für zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährte Vorteile im Zusammenhang mit dem Aufladen von verkehrsrechtlich als Kfz einzustufenden E-Bikes (sog. S-Pedelecs) an einer ortsfesten Einrichtung des Arbeitgebers. Das gilt auch für die arbeitgeberseitig eingeräumten Vorteile aus der Überlassung von betrieblichen Ladevorrichtungen für die private Nutzung.[3]

 
Hinweis

Verwaltungsseitig ausgesprochene Befreiung von Aufzeichnungspflichten für das Laden von S-Pedelecs und Überlassen von Ladevorrichtungen

Die Finanzverwaltung verzichtet bereits seit 2017 auf die Einhaltung der Aufzeichnungspflichten für gewährte Vorteile im Zusammenhang mit dem Aufladen von verkehrsrechtlich als Kfz einzustufenden E-Bikes (sog. S-Pedelecs) an einer ortsfesten Einrichtung des Arbeitgebers und für arbeitgeberseitig eingeräumte Vorteile aus der Überlassung von betrieblichen Ladevorrichtungen für die private Nutzung.[4] Diese verwaltungsseitig eingeräumte Erleichterung läuft Ende 2020 aus, sodass der nun in die LStDV aufgenommene Verzicht auf die Aufzeichnung an die bisherige Verwaltungspraxis anschließt.[5]

[2] § 4 Abs. 2 Nr. 4 Satz 1 LStDV i. d. F. der Fünften Verordnung zur Änderung steuerlicher Verordnungen.
[3] § 4 Abs. 2 Nr. 4 Satz 1 LStDV i. d. F. der Fünften Verordnung zur Änderung steuerlicher Verordnungen.
[5] § 4 Abs. 2 Nr. 4 Satz 1 LStDV i. d. F. der Fünften Verordnung zur Änderung steuerlicher Verordnungen.

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