Compliance-Management: Bede... / 4.2 Beispiel für eine Software-Lösung: Haufe Compliance Management

Haufe Compliance-Management

Haufe Compliance Management ist ein integriertes System mit wählbaren Modulen aus den Bereichen Prozess-Management inkl. Reporting, Consulting und Training. Die Basis-Lösung ist sofort einsetzbar.

 

Hinweis

Zusätzliche Informationen

Ausführliche Informationen zum Haufe Compliance Management finden Sie unter http://compliance.haufe.de/.

Compliance Prozessmanagement

Mit dieser Software können Sie die Compliance-Prozesse Ihres Unternehmens effizient umsetzen und dokumentieren, ohne dabei Ihre Organisation zu belasten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Maßnahmen überall im Unternehmen ankommen und passende Berichte bereitgestellt werden. Zur schnellen Einführung von Standard-Prozessen können Sie die Basis-Module sofort einsetzen. Individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens werden im Verlauf der Implementierung vorgenommen. Durch den modularen Aufbau ergeben sich weitere mögliche Prozesse wie z.B. Compliance-Intranet, Case-Management oder Business Partner Due Diligence.

Richtlinien-Management

Mit dem Richtlinien-Management stellen Sie sicher, dass Ihre Regelwerke bei den Mitarbeitern ankommen und umgesetzt werden. Erstellen Sie Richtlinien, ordnen Sie diese Mitarbeitergruppen zu und geben Sie direkte Handlungsanweisungen. So können Sie z.B. ein passendes e-Training verknüpfen und die Anweisung geben, dieses zu bearbeiten. Die Funktionen im Überblick:

  • Erstellung von Richtlinien und Zuordnung zu Mitarbeiter-Gruppen und Personen
  • Verknüpfung der Richtlinien mit geeigneten Trainings
  • Ausrollen der Richtlinien mit direkten Handlungsanweisungen
  • Revisionssichere Dokumentation der Prozesse
  • Erstellung von Berichten für Compliance Officer oder Geschäftsführung

  1. Erstellen Sie eine Richtlinie, legen Sie fest, in welchem Zeitraum diese gültig ist und hinterlegen Sie die Rechtsgrundlage.
  2. Wählen Sie, für welche Mitarbeiter-Gruppe die Richtlinie bestimmt ist und wer verantwortlich für diesen Personenkreis ist.

Zuwendungs-Management

Durch das Zuwendungs-Register können Ihre Mitarbeiter eingehende wie ausgehende Zuwendungen erfassen und bekommen direkt eine Einschätzung der jeweiligen Zuwendung. So vermeiden Sie potenzielle Interessenkonflikte im Zusammenhang mit Geschenken, Spenden oder Sponsoring und erfüllen Ihre unternehmerische Sorgfaltspflicht. Die Funktionen im Überblick:

  • Erfassung, Genehmigung und Auswertung von Zuwendungen wie Geschenke, Spenden und Sponsoring
  • Unterschiedliche Genehmigungs-Workflows konfigurierbar
  • Integrierte Relevanzprüfung bereits bei der Erfassung
  • Compliance-Reporting zur Erkennung von Schwerpunkten

Alle Details einer Zuwendung können in kurzer Zeit erfasst und dokumentiert werden. Über die erfassten Kritererien erhält der Mitarbeiter direkt Feedback über die Risiko-Einstufung der jeweiligen Zuwendung.

Dashboard für Mitarbeiter und Management

Das Dashboard sorgt dafür, dass alle Compliance-Maßnahmen so einfach wie möglich überall im Unternehmen ankommen. In einer aufgeräumten Übersicht sieht jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Aufgaben, Richtlinien und e-Trainings. Das Management kann zudem jederzeit den Compliance-Status überblicken. Die Funktionen im Überblick:

  • Einfach und intuitiv begreifbare Oberfläche
  • Alle Aufgaben auf einen Blick
  • Alle relevanten Richtlinien und e-Trainings jederzeit abrufbar
  • Direkter Zugriff auf Werkzeuge wie z. B. Zuwendungs-Register, Berichte und Auswertungen

  1. Eine To-Do-Liste zeigt jedem Mitarbeiter, welche Aufgaben zu erledigen sind.
  2. Die relevanten Richtlinien und e-Trainings immer abrufbar.
  3. Alle Werkzeuge griffbereit zur sofortigen Nutzung.

Consulting

Zu den notwendigen Maßnahmen bei der Einführung von Compliance im Unternehmen gehören die Analyse unternehmenseigener Anforderungen und die Festlegung geeigneter Prozesse. Unsere Berater unterstützen Sie hierbei ab dem ersten Tag und stellen gemeinsam mit Ihnen sicher, dass Ihr Unternehmen genau die Lösung bekommt, die es benötigt. Ebenso unterstützen wir Sie beim Einführungsprozess in Ihrer Organisation. Wir beraten Sie beim Formulieren einer Betriebsvereinbarung und beim Erstellen eines Kommunikationskonzeptes. Als Partner der Haufe Gruppe bieten die Berater von CompCor jahrelange Expertise und detailliertes Sachverständnis in der Compliance-Praxis. So stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und dass Compliance effektiv gelebt wird.

e-Trainings der Haufe Akademie

Die e-Trainings werden von Compliance-Experten und Fachautoren der Haufe Akademie erstellt. Die Basis-Schulungen sind sofort einsetzbar, können aber auch individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Ihre Mitarbeiter lernen mit hohem Praxisbezug und minimalem Zeitaufwand zielgenau, was Sie wissen müssen.

Bestätigung durch Abschlusstests

Interaktiv und mit realistischen Beispielfällen werden die e-Trainings in 30 - 60 Minuten absolviert. Am Ende steht ein Abschlusstest zur Wissensüberprüfung inklusive Zertifikat. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Richtlinien verstehen un...

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